PMP…ใบเบิกทางของ Project Manager

PlAwAnSaI · Jun 7, 2013

Project Management Professional หรือ PMP เป็นใบประกาศนียบัตรที่โด่งดังที่สุดในวงการ Project Management
www.fwdder.com/topic/266912
แนะนำ Project Management Institute (PMI):
enhancethailandconstruction.blogspot.com/2017/05/10-some-brief-about-pmi.html
PRINCE2 มาจากคำว่า PRoject IN Controlled Environments 2 เป็นวิธีการจัดการโครงการ:
www.gotoknow.org/posts/337346
PRINCE2 น่าจะ Fit กับแนวคิดฝั่ง User ในขณะที่ PMI น่าจะเหมาะกับ Vendor หรือ Supplier
Cr: Skon
รู้เรื่อง PRINCE2 คร่าวๆ ไม่ลึกเท่าไหร่ แต่ว่าเคยเห็น งานจะถูกซอยเป็น Module ข้อดีคือ สำหรับ Project ใหญ่ๆ มันสามารถแบ่ง Proportion ได้ชัดเจน
ส่วน PMI มองเป็น Project แล้ว ทำเป็น Break Down Structure ตามที่เราคุ้นเคย วิธีการคิด วิธีการ Apply กับงานนั้นๆ เหมือนกันหมด
Cr: Alex
www.pmithai.org/th/about-us
Project Manager - อยากเป็นไหม? ผมจะเล่าให้ฟัง - Project Manager vs. Engineer (Specialist):
pantip.com/topic/32544208
pantip.com/topic/32546567
Project Manager - อยากเป็นไหม? ผมจะเล่าให้ฟัง - Project Manager vs. Sales หรือ Internal Customer:
pantip.com/topic/34163609
resources.workfront.com/project-management-blog/how-to-become-a-project-manager-two-paths
สมัครยังไง:
medium.com/@noonvichitra/project-management-professional-pmp-d442636b51f6

Project management versus operations management
Projects VS Operations
Significant change VS Any changes small and evolutionary
Limited in time and scope VS Never-ending
Unique VS Repetitive
Resources transient VS Resources stable
Goal-oriented management VS Role-oriented management
Transient VS Stable
Attempt to balance performance, time and budget VS Performance, time and budget usually fixed and balanced
Need to balance objectives VS Management generally in a state of equilibrium
More exciting (perhaps!) VS Steady as she goes' feel

Project Management Certificate Program

Code:
http://unex.uci.edu/pdfs/brochures/PROJECT_MGMT_brochure.pdf

What is a Project?

Building a house addition is a project and is not operational work.

Organizational Process Asset

Corporate Knowledge Base
Processes and Procedures
Project Budget Reporting Template

Enterprise Environmental Factor

Government or Industry Standards
Organizational Culture

Case Study 1:

Project A is considered to be of strategic importance to your organization. When Project A is completed, you will release a new product to your customers that will be innovative. Research has shown that there is a high demand for this product. And if you are quick enough, your company will be the first to have it on the market. This project will require the focus and attention of the entire team.
Project B is a tablet upgrade for your organization's sales force. It will primarily involve the information technology, or IT, department. There is a specific functional manager in the IT department who is very knowledgeable about the tablets, the applications they use, and the technical requirements. Basically, this functional manager needs some help with coordination and project reporting.

Run Project A using the projectized organizationand run Project B as a weak matrix.
A Project is not defined as being unique and temporary, with an undefined start and finish.Weak, Balanced and Strong are three types of matrix organizations.In a projectized organization, the project manager acts as manager of the team.The best organization to use to run a project will not always be the projectized organization.The five project management process groups as described in the PMBOK Guide are initiating, planning, executing, monitoring, controlling and closing.The three components of the triple constraint are Scope, Cost and Time.You have finished planning and have begun executing the project when the client asks if you would add some important features to the product of the project. Time and cost in the triple constraints may both be affected.The primary role of the project manager is communication.The PMBOK Guide knowledge areas that have processes in the Initiating process group are Project Integration Management and Project Stakeholder Management.The PMBOK Guide describes 10 Project Management Knowledge Areas. Cost, Scope and Time out of the 10.Get to Know your Stakeholders
Plan stakeholder management:

Unaware - Provide them with an overview of the project and follow up, after the overview.
Resistant - Partner them with someone enthusiastic, someone who they admire and trust.
Neutral - Find ways to increase their interest in the project, perhaps by involving them more or by sharing with them a project benefit that they can support.
Supportive - Keep them in the loop and provide them open and honest status.
Leading - Continue to give them opportunities to stay involved, let them know you appreciate them.

Case Study 2:

You have a stakeholder who will be contributing five team members to your project. This stakeholder has complained multiple times that your project should never have been approved, is a waste of time and money and that his people should be working on something else.

This is the resistant type of stakeholder to the project and potential impacts and change.
Case Study 3:

You are the project manager for project A. Project A is considered to be of strategic importance to your organization. When project A is completed, you will release a new product to your customers that will be innovative. Research has shown that there is a high demand for this product and, if you quick enough, your company will be the first to have it on the market. Because this project is so important and requires the complete attention of resources, the project selection committee followed your advice and set up a projectized organization. All project team members, including you, are 100% dedicated to the project. You have three team members who each have significant roles on the project. They each either represent an area of expertise or the voice of the customer. It would be difficult to state that any one of these resources was more important than the other. In fact, they really need to work well together so that each of their work really ties well nicely. After all, the goal is to release this highly innovative and highly sought after product as quickly as possible and to capture the market for this product within three months after the product is released. Two of the three key team members have worked together for several years. They have a close relationship. They're not only coworkers, they are good friends. The third resource is new to the company. In fact, she was hired because she brought expertise that your company did not have. She's excellent at her job, and you are glad she's part of the team. You notice that the other two do not always include her in their discussions about the product. They do not appear to be purposefully rude, but they typically turn to one another to discuss and debate various aspects of the product and project. There are times when she should be involved in the discussion, but she does not jump in.

When you observe conversations where the two co-workers exclude their newer colleague from discussions and debates, tactfully join the conversation and ask the newer colleague her opinion and bring her into the conversation.

PlAwAnSaI · Sep 20, 2015

The definition of a stakeholder includes: The people or organizations that are positively or negatively impacted by your project.

If you are not certain who your stakeholders are, asking who will use the product or service being created can be helpful.

If a stakeholder has high interest and high power then as the project manager you: Focus your time and attention on them, they are very impactful to your project and you want to keep them engaged and positive.

You just came from a meeting with one of your project stakeholders, he knew about your project and was not against it, but did not seem to be particularly interested in it either. You would classify him as Neutral.

The Project Sponsor is not responsible for stakeholder expectations management.

Customer/User is the stakeholder that will ultimately use the product or service you are creating.

One way to classify your stakeholders is to use the Power/Interest Grid. If a stakeholder is low interest / low power, the Project Manager should do Monitor.

Your stakeholder register is your primary output and should at least contain: Assessment information, identification information, and stakeholder classification.

You have a stakeholder on your project who has a reputation as being

very difficult. He dislikes change and argues against any suggested

updates to the way in which his department does their work. The project

you are leading is going to significantly impact at least two processes

used by his team. Seek him out and begin to open communications with him about what is changing and why is the best response to the situation.

Identify the five engagement levels of stakeholders: Unaware, resistant, neutral, supportive, leading.

Scope Matters

Key Stakeholders:

Project Manager - The person assigned by the performing organization to achieve the project objectives.
Performing Organization - The enterprise whose personnel are most directly involved in doing the work of the project.
Project Management Team - The members of the project team directly involved in the project management and leadership activities.
Sponsor - The person or group that provides the financial resources, in cash or kind, for the project.
Other - End users, portfolio managers, program managers, project management office, functional managers, operations management.

Case Study 4:

Project A has kicked off, and you are all excited about creating this innovative, highly sought after product. It could really put your company at the front of the market for several years. You and your team are creating the scope statement for the project, as you have worked together to interview your project stakeholders. You have heard a couple of comments that have concerned you. One stakeholder mentioned that he thought that once the project passed a certain point, some of he resources would no longer be fully dedicated to the project. This puzzled you because you have been told that you are running the project using a projectized organization, and all resources are 100% dedicated to the project until project completion. Another stakeholder mentioned that she really believed that the product being created was missing some important features. You and the team have a different understanding. Your understanding is that the product contains the features required to be quickly enough to be released in a timely manner. There will be future enhancements made to the project.

You will make sure that the assumptions section of the scope statement discusses that team members are 100% dedicated to the project and you will make certain that the 'missing' features (per one of your stakeholders) are noted as out of scope for this project.One of the ways a Project Charter can help you as a project manager is: It describes your authority level as the project manager.The Scope Management section of your project plan document would include information on: Who can suggest changes to the project.An important part of the project scope statement is exclusions or out of scope items.As you plan your project, you do so thinking that all team members will be assigned to your project for at least 50% of their available time. This is an example of: An assumption.The WBS should completely depict the scope of your project that if something is not in the WBS it is because it is NOT part of the project.The 8-80 rule refers to: Work packages should be between 8 and 80 hours of effort.Project scope differs from product scope in that: Project scope is the work that needs to be accomplished to deliver a product, service, or result.The Project Charter is a document issued by the project initiator or sponsor that formally authorizes the existence of a project. It provides the project manager with the authority to apply organizational resources to project activities.The Project Scope Statement should include the following: Project deliverables, project constraints, project assumptions.A Work Breakdown Structure (WBS) is a deliverable-oriented hierarchical decomposition of the work to be executed by the project team.Authority vs. InfluenceRACIhttps://ditsayakul.wordpress.com/2011/07/07Case Study 5:

Project day has progressed and your team now has a prototype of the end product. This prototype has been created in a test area. The test area is an area where there is machinery and materials. It is smaller version of the area where the finalized product will be manufactured. When it comes to safety, of course, your company follows best practices. That means that nobody is allowed to enter the test area without wearing protective gear, such as safety glasses. Your stakeholders have been invited to the test area to view the prototype. Each of them is handed their required proactive gear at the door to the test area. One of your stakeholders refuses to put on the safety glasses.

Do not let them into the test area until they agree to wear the glasses right now.Authority means you have the right to apply resources, make decisions and give approvals.When two team members are trying to complete the same task is an example of role conflict.Two team members disagree on how to solve a project issue. They express their disagreement and then engage in a professional debate. This is an example of Healthy conflict.You and another project manager disagree over whether a team member should work on your team or on her team. You decide that the team member can work for the other project manager in the afternoon and the other project manager says it is OK for the team member to work for you in the morning. The truth is you both wanted this person fulltime. The conflict resolution approach you have both used is Compromising (Bargaining and searching for solutions that attempt to bring some degree of satisfaction to the conflicting parties; neither party wins, but each may get some degree of satisfaction).Conflict management is the process by which the project manager uses appropriate managerial techniques to deal with the inevitable disagreements that develop among those working toward project accomplishment.Some of the major sources of conflict that a project manager may influence are Personality conflict, schedules, and resources.Confronting, Compromising, Smoothing, Forcing, and Avoiding are the 5 approaches to conflict discussed in the Project Human Resources Management.Project Human Resource Management includes the processes that organize, manage, and lead the project team.Each person involved in the project should be assigned, and always need to know his or her role and responsibility.RAM stand for Responsibility Assignment Matrix.

PlAwAnSaI · Sep 28, 2015

Resource NeedsImplement the quality management plan

using the appropriate tools and techniques, in order to ensure that work

is being performed according to required quality standards is role as

the project manager during quality assurance.Control Quality Tools

areto Chart - แผนภูมิพาเรโต
http://topofquality.com/spareto/indexpareto.html
http://202.183.190.2/FTPiWebAdmin/knw_pworld/image_content/85/81-86.pdf

CE-Analysis (Fish bone diagram)
http://www.lean4sme.com/index.php/99-tool/root-cause-analysis/144-ce-analysis-fish-bone-diagramCase Study 6:

You have two team members who are frequently assigned to the same activities. Typically the way in which they are meant to work is that one of the resources, we will call him Sam, is meant to be available to answer questions about the work. Sam is to help if there is a problem, or to brainstorm solutions when there are issues completing the work. The other resource, we will call him Joe, is the resource that will actually complete the work. For example, during project A, the new product required some design work. Joe is the one who was supposed to create the design, and Sam was the person Joe could go to for questions or concerns about designing this type of product. Both Sam and Joe are good and diligent workers. They get along well with one another, and they get along well with you and their coworkers. Sometimes there does seem to be some confusion as to who is supposed to do what. For example, in a meeting, Sam and Joe both realize that they were each trying to design the new product. Another time, a different team member had some questions about the work. Before Sam could reply to the questions, Joe responded.

As the project manager of Project A where all of the resources are 100% dedicated to the project, a way to help them out is work with the team to create a RAM or responsibility accountability matrix which depicts who does the work, who consults, who is informed, etc.https://www.project-management-prepcast.com/131-pmp-exam-tips/307-pmp-exam-tip-the-work-package-explainedhttp://www.projecttimes.com/articles/using-work-breakdown-structure-wbs-for-effective-project-estimation.htmlThe term resources not only refers to people, it include money, materials, and equipment, etc.The acronym RAM stands for Responsibility Assignment Matrix.When you use the RACI or Responsible, Accountable, Consult, Inform version of the RAM, those who are responsible are Completing the work.A work package is a Deliverable at the lowest level of the WBS.The WBS is used to derive The project schedule baseline, The project cost performance baseline, and The activity list.When it comes to projects, the emphasis is on strategic quality management. Quality is not an accident, quality is part of the plan, and quality is everyone's job.The discipline of quality management complements the discipline of project management. Both recognize the importance of Customer satisfaction, prevention over inspection, continuous improvement, and management responsibility.Project quality focuses on the project management processes used to meet project objectives.The Process Improvement Plan is a subsidiary, or component of the project management plan.Performing quality assurance within the context of a project involves applying the planned, systematic quality activities to ensure that the project correctly employs all processes needed to meet project objectives and product requirements.EstimatingProject Budget Reporting Guidelines belong in the cost management plan.Analogous Estimating Example:

A past project took 20,000 hours to complete. Your new project is adding some additional scope and that scope is estimated to take 10,000 additional hours. There is some work that was completed in the previous project that will not be completed in this project. That work is estimated at 5,000 hours. Labor rates have increased 10%, the old rate was $25 per hour.

Estimate should you give for your new project is (20,000 + 10,000 - 5,000) x 27.50 = 25,000 x 27.50 = $687,500.Earned Value Example:

Your project has been active for two months. At this point, the amount of work you should have completed is valued at $25,000. Per your budget reports, you see that you have spent $30,000 to date. The amount of work that has actually been completed is worth $20,000.
Your actual costs are $30,000, which means that your cost variance (CV) is:
CV = EV-AC = $20,000 - $30,000 = -$10,000
A negative cost variance means you are not on budget, you are over budget.

Your Cost Performance Index (CPI) is AC/EV = $20,000 / $30,000 = 0.67Case Study 7:

You and the team are both excited and nervous about project day. You're on a tight deadline to create and launch a new product. This product is very promising. Research shows that your customers will love it and they will buy it. You are all 100% dedicated to this project, so that you can all give it the necessary focus to launch the new product before any of your competitors. Everyone is nervous about meeting the due date, and everyone is nervous about submitting estimates. To be fair, because this is a new project and there are activities that the team members have never completed before, this introduces an element of uncertainty. In a team meeting, a team member questions one of his peers about an estimate. He believes that the estimate seems too high. His peer replies that this is a piece of work that none of them have completed before. And, so in order to manage expectations, he has taken his original estimate and padded it. He does not want to be the one who misses a due date on this critical project. Others nod and express that they, too, have placed some pad in their estimates.

You do not want to be the project manager who misses the due date on such a critical project and so you ask the team to submit estimates that reflect the amount of time they think it will take to complete the work and then separate out some contingency - in other words potential extra time because some of the work is risky.An estimate created by looking at a similar project or activity and then adding or subtracting to or from the estimate based on the differences between the two is called Analogous estimating.When you have good historical information which can be used in a reliable formula or model, you will probably use Parametric estimating.When you are concerned that your estimates might not be correct, especially if you think they are too low, you should not pad the estimate and add extra.Management reserve is not tied to specific work packages it is for the entire project.You are preparing an estimate of the cost for an IT system expansion for a new branch office location. It is very similar to the IT system expansion undertaken for a branch office that opened six months ago. Analogous technique you might use if you are pushed for a quick estimate.You are building an apartment complex with four, 10,000 square foot buildings based on the same drawings you used in another city two years ago. The danger of estimating using the same parametric model of $50 per square foot is Historical cost relationships may no longer be applicable.Bottom Up Estimating is A technique that involves estimating the cost of individual work packages or individual schedule activities with the lowest level of detail.The Project Budget is equal to the cost baseline budget plus management reserves.The S-Curve depicts the relationship between the cost baseline budget and the schedule because it shows the planned cost baseline budget across the planned project timeline.

PlAwAnSaI · Oct 5, 2015

In discussing the new product that is being created as a result of the completion of project A, you realize that there are some elements of the product that do not have any acceptance criteria associated with them. This is primarily because they are new. They are parts that go into this product that your team has never created before. If they are not tested then the product could be created using parts that do not work or do not fit together as planned. You are fairly certain that others on the team must realize this too, but nobody has mentioned it. You say to the team, don't we have parts that are new to us? How will we know if those parts are acceptable? We do not want to get too far into the creation of the product, even the prototype, without knowing that it'll work. At first, there is silence, then everyone begins speaking at once. It turns out that several team members have been wondering about this. You ask them to ensure that there is some type of plan or approach to handle the testing.

Potential approach is appropriate is Take some time now to consider each new part and what it means for that new part to be acceptable and how that can be tested and measured and document this information.When you schedule work in a specific order because it cannot be completed any other way this is Mandatory type of dependency.If develop online modules must be 100% completed before review online modules can begin, that is called a finish to start relationship.If develop online modules needs to finish before review online modules can finish, that is called a Finish to finish relationship.To calculate early start (ES) and early finish (EF) perform a Forward pass.The critical path is the longest path through the network and represents the shortest duration in which all the activities of the project can be completed.The network diagram is the best tool for demonstrating The sequence of project activities.Schedule Management Plan, Activity List, Activity Attributes, Activity Resource Requirements, Resource Calendars, Project Scope Statement, Risk Register, Resource Breakdown Structure, Enterprise Environmental Factors, and Organizational Process Assets are inputs to estimating activity durations.In a project schedule, the sequence of activities which cannot be delayed during the course of the project without extending the project end date is referred to as the Critical path.A significant event in a project that may indicate completion of a major phase is a Milestone.Once the logic of a network is laid out, the project manager will conduct a forward pass and a backward pass through the network. This will provide information regarding The total duration of the project and will identify the critical path.Project CommunicationInteractive - A performance appraisal that you give to a team member.Pull - A project document that will be read and accessed by many team members.Push - An invitation to a project milestone celebration.Case Study 9:

The entire company is excited about and interested in Project A. Everyone wants to know what is happening, everyone wants to help celebrate the completion of project milestones, and everyone is waiting eagerly for the product launch. As the project manager, you ensure that the right project communications are created and distributed to the right people. Sometimes, this is very time-consuming. One of the challenges you face is that each business unit has involvement in the project. For example, the marketing department is coordinating advertising and a social media campaign around the new product. The accounting department needs to update their records to accurately capture product cost and profit figures. Each milestone that you and the team complete brings you closer to the product launch. Each milestone could represent different things to different departments. For example, once the prototype is approved, the marketing department can start creating more of a social media buzz by sharing information about what the product will do. To the accounting department, the approval of the prototype means that they can begin to come up with real material cost numbers. All of this is part of the plan and the schedule. In your communication plan, you announce milestone completions. Some are even marked by celebrations.

When a milestone has different significance to different departments, you decide to create communication that Are written to celebrate the milestone and shares a bit about what that milestone means to each group and why it is important.

PlAwAnSaI · Oct 25, 2015

A project manager spends 90% of his or her time communicating.The best medium for the communication, With whom to communicate, and What they need to know are parts of a basic communication plan.Upward communication is communication to/from Your senior management.When you report project status you compare actual performance to The planned performance or baseline.Earned value integrates scope, schedule and budget and uses monetary values to assess project status.You are beginning to staff your project. Organization chart, WBS, and Responsibility Assignment Matrix will be used in developing and/or communicating roles and responsibilities.How information will be communicated, Timeframe and frequency of communication, and What information will be communicated are likely to be documented in a communications management plan.Effective project communication management creates a bridge between stakeholders based on a shared understanding of the project and the ongoing sharing of information needed for its success.A Communications Management Plan does the Lays out the approach and method for delivering information effectively and efficiently.The Sender and the Receiver should take the most responsibility for clear and effective communication.Managing Project RisksKnow who to involve in risk management planning, Know who to ask about the degree of risks that project faces, and Know which organizations are involved in the project are the reasons the stakeholder register is needed.Case Study 10:

You and your team have identified a risk that is a threat to your ability to successfully meet project objectives. The risk involves team members from your company performing work which requires training, certification, and many hours of experience. You have one newly certified team member and others who are still in training.

Transfer the risk - If you have a budget to hire external resources and there is a vendor you can hire who specializes in this type of work, hire them.Case Study 11:

You have just come from a Project A team meeting. You're feeling a little stressed and overwhelmed. Why? You asked your team to share with you the concerns they had about the project. You asked your team to share with you all of the things that could happen that could impact your ability to meet project objectives. You did also ask them to tell you about opportunities to complete the project early and/or under budget. But they really focused on their concerns about what could go wrong. Now, the team feels better because they have had a chance to vent and to discuss their concerns. You did write down everything that your team said. You asked questions while they described the various scenarios, and it occurs to you that your team just did a really good job of identifying risks. Now, all you have to do is decide what to do with all the information you're walking around with.

Put it aside and read it later after you have calmed down. Then organize the information and schedule some time with the team to discuss the likelihood and impact of each risk, so that you can prioritize the risks.The purpose of project risk management is to Minimize the likelihood or the impact of negative events or threats to your project and to increase the likelihood or impact of positive events.A positive risk is an opportunity; a negative risk is a threat.When you and your team know that a negative risk has a high likelihood of occurring and it will be very impactful if it does You should develop a response to handle this risk.If the response you choose is to avoid a risk this means that You change your plans so that you eliminate the risk.Once you and your team identify and assess risks and develop responses you Continue to identify and monitor risks for the remainder of the project.In a project context, a risk is defined as An uncertain event that, if it occurs, will have a positive or negative effect on at least one project objective.The Risk Management Plan is a subsidiary of the Project Management Plan document.A useful tool in identifying risks is the SWOT analysis. SWOT stands for Strengths, weaknesses, opportunities, and threats.The primary output from the identification of risks is the risk register.
During a risk brainstorming session, a team member identifies a risk. This particular risk does not seem to belong to any of the categories in your Risk Breakdown Structure (RBS). You should Record the list in the risk register, discuss potential responses and make a note to update the RBS.Change HappensAs part of planning, you have created a scope baseline, a budget baseline, and a schedule baseline. These baselines ever are allowed to change, if the baseline is completely unachievable and the project sponsor approves it.Your project is running two weeks behind schedule. Your variance thresholds should be documented in your project management plan, look there for guidance.Case Study 12:

Back when you and the team were creating the scope statement for project A. One of the stakeholders really wanted you to include some additional features. These features were not part of the initial scope, and so you noted these features as out of scope. The stakeholder who requested these features was not happy. But her peers voted her down and reminded her of the importance of time to market. She has never given up on these features. She tells anyone who will listen that it is a mistake to release the product to market without these features. She has escalated her concerns to your executive management team. She has convinced at least one of them that she is right. Now your phone rings, and it is that executive manager. He is insisting that the features be added to the product immediately.

Explain to the executive manager that the scope has been signed off on and these features were specifically noted as out of scope and offer to help with a change request that should go to the change control board.

medium.com/agile-development-in-thai/archive/2014/10
medium.com/people-development/archive/2014/10
medium.com/product-craftsmanship/archive/2014/11
medium.com/pure-project-management/archive/2015/01
medium.com/inspiring-home/archive/2015/03
Risk Management อย่างง่าย - Six Simple Steps To Managing Risk in Your Project:
1. เห็นถึงความสำคัญของ Risk Management ด้วยการมองย้อนกลับไปที่งานเก่าๆ ที่เราทำ... อะไรผิดพลาด
2. Risk Identification: มองหาว่างานที่กำลังทำอยู่หรือกำลังจะทำเนี่ย มันมีความเสี่ยงอะไรอยู่บ้าง
3. Risk Assessment: วิเคราะห์และประเมิน Likelihood: โอกาสที่จะเกิดขึ้น และ Severity: ความรุนแรง
4. Risk Response: Mitigation: หาทางป้องกัน และ Contingency ถ้าเกิดจะแก้ยังไง หรือกระทบน้อยสุด
5. Project Plan: หันกลับมาดูที่งานปัจจุบัน เราวางแผนรับมือความเสี่ยงไว้ดีแล้วรึยัง มีงานไหนที่ต้องทำเพิ่ม
6. Risk Tracking & Control: ต้องใส่ใจติดตามด้วยว่ามีความเสี่ยงตัวไหนมั้ยที่มีแนวโน้มจะกลายเป็นจริง
Risk: Requirement Changes, เวลาน้อยไปจนทำไม่ทัน, ลูกค้าอาจจะไม่ให้ความร่วมมือ, สมาชิกใน Team อาจจะลาออกกันไป, Technology ที่ใช้อาจจะใหม่เกินไปและยังไม่เสถียร, etc.
The Future Has Arrived - It's Just Not Evenly Distributed Yet, William Gibson
medium.com/pure-project-management/risk-management-8b90f92cd000

PlAwAnSaI · Jun 7, 2018

Project Delay กับการทำงานเกินเวลา - Working Over Time - Your Exception or Norm?:

การทำงานเกินเวลาสร้างปัญหามากมายอย่างที่ทุกคนรู้ (แต่แกล้งทำเป็นลืม): ประสิทธิภาพในการทำงานลดลง, คุณภาพงานลดลง, ขวัญกำลังใจแย่ลง, สุขภาพทรุดโทรม
อย่าคิดถึงทำงานเกินเวลาเป็นตัวเลือกแรกเพื่อ Project Delay ต้อง (1) ลด Scope และ (2) ขยาย Schedule
การทำงานเกินเวลาควรจะเป็นข้อยกเว้น (Exception) ไม่ใช่ธรรมเนียมปฏิบัติ (Norm)
medium.com/pure-project-management/-10a058c7d36f
www.coraline.co.th/single-post/2018/01/07/แนวคิดการทำงานของบริษัทยุคใหม่แบบ“Agile”
ที่มาของ Agile Development - Marshmallow Challenge:
1. ไม่ได้มีโอกาสครั้งเดียวในการบรรลุเป้าหมาย ลงมือทำ ล้มเหลวให้เร็ว ปรับปรุงคุณภาพมีประสิทธิภาพกว่า
2. อย่าทำงานชิ้นใหญ่ในครั้งเดียว แบ่งงานเป็นส่วนเล็กๆ และมุ่งมั่นไปที่เป้าหมาย ทดลองเสมอ
3. หลายครั้ง Team ต้องการคนที่มีทักษะในเรื่องการประสานงาน เข้าใจกระบวนการทำงาน นิสัยคนใน Team
medium.com/agile-development-in-thai/agile-development-e87542982e7b
ความหมายอย่างสั้นของ Agile Development - Early Delivery of Business Value:
เป็นหลักการ เป็นปรัชญาที่ใช้เพื่อส่งมอบคุณค่าทางธุรกิจให้เร็วขึ้นหรือตั้งแต่เนิ่นๆ ถ้า Team เราทำได้ดังนี้ก็ถือว่าเป็น Agile หรือ Agility แล้ว
medium.com/agile-development-in-thai/agile-development-76dd6844eed1
หลักการของ Agile Development - Twelve principles to build sustainable & efficient agile team:
1. สิ่งที่สำคัญสูงสุดคือการทำให้ลูกค้าพึงพอใจด้วยการส่งมอบ Software ที่มีคุณค่าอย่างรวดเร็วและต่อเนื่อง
2. ยินดีให้มีการเปลี่ยนแปลงความต้องการได้แม้ในระยะสุดท้ายเพื่อให้ลูกค้ามีความได้เปรียบในการแข่งขัน
3. ส่งมอบ Software อย่างสม่ำเสมอ จากทุกไม่กี่สัปดาห์ถึงไม่กี่เดือนและถ้าเป็นไปได้ ระยะเวลายิ่งสั้นยิ่งดี
4. คนที่ทำงานด้านธุรกิจและนักพัฒนาต้องทำงานร่วมกันทุกวันตลอดทั้ง Project
5. สร้าง Project จากกลุ่มคนที่มีแรงจูงใจทำงาน ให้สภาพแวดล้อมที่ดีและสนับสนุน และเชื่อมั่นในเขา
6. วิธีการที่มีประสิทธิผลและประสิทธิภาพสูงสุดในการสื่อสารข้อมูลระหว่าง Team พัฒนาคือการเจอหน้ากัน
7. Software ที่ทำงานได้เป็นตัวชี้วัดหลักสำหรับความคืบหน้าของงาน
8. ผู้บริหาร นักพัฒนา และผู้ใช้หรือลูกค้าควรจะรักษาความเร็วในการพัฒนาที่คงที่อย่างไม่มีที่สิ้นสุด
9. การให้ความสนใจอย่างต่อเนื่องในความเป็นเลิศในด้าน Technical และการออกแบบจะเพิ่มความคล่องตัว
10. ความง่าย - ศิลปะในการเพิ่มสิ่งที่ไม่ต้องทำหรือไม่ควรทำ - นั้นเป็นเรื่องสำคัญ
11. การวางโครงสร้างระบบ ความต้องการของลูกค้า และการออกแบบที่ดีที่สุดมาจาก Team ที่จัดการตัวเองได้
12. พิจารณาว่าจะทำงานให้มีประสิทธิภาพมากขึ้นได้อย่างไร? สม่ำเสมอ และเปลี่ยนพฤติกรรมให้เป็นตามนั้น
medium.com/agile-development-in-thai/agile-development-d1b58fe55be8
เจตนารมณ์ของ Agile Development - Manifesto for Agile Development:
1. ให้ความสำคัญกับบุคคลและการมีปฏิสัมพันธ์กัน มากกว่ากระบวนการและเครื่องไม้เครื่องมือ
2. ให้ความสำคัญกับ Software ที่ใช้งานได้ มากกว่าเอกสารที่ครบถ้วนสมบูรณ์
3. ให้ความสำคัญในการทำงานร่วมกับลูกค้า มากกว่าการเจรจาต่อรองกันเรื่องสัญญา
4. ให้ความสำคัญกับการตอบสนองกับการเปลี่ยนแปลง มากกว่าการทำตามแผนงานเพียงอย่างเดียว
medium.com/agile-development-in-thai/agile-development-6cedc8c045de
Agile Development กับวิธีปฏิบัติยอดนิยม - Famous Agile Development Practices:
1. มุ่งสร้าง "Sustainable & Efficient Early Delivery of Business Value"
2. เน้นการทดลอง (Empirical) แทนที่จะทำตามทฤษฎี และกฏเกณฑ์เพียงอย่างเดียว
3. พัฒนาปรับปรุงอย่างสม่ำเสมอ (Continuous Improvement)
medium.com/agile-development-in-thai/agile-development-b7d61389f1de
เริ่มออกทะเลและ ไป PMP ต่อนี่เลยจ่ะ https://www.thaicpe.com/discussion/2976/p1#Item_12
Kanban's Rules:
1. Visualize the workflow: แบ่งงานใหญ่ให้เป็นชิ้นเล็กๆ เขียนลงบนกระดาษหรือ Card และติดไว้บนผนัง
2. Limit number of work in progress (WIP): กำหนดตัวเลขสูงสุดของงานที่จะมีอยู่ได้ในแต่ละ Column
3. Measure the lead time: วัดเวลาเฉลี่ยที่ใช้ในการทำงานให้เสร็จ (Cycle Time) ต้องปรับปรุงเสมอ
medium.com/agile-development-in-thai/kanban-a7e063411d1e
ประโยชน์ของ Kanban และ Kanban Board - Benefits of using Kanban and Kanban Board:
1. คนเห็นง่ายเพราะติดอยู่บนกระดานหรือกำแพง
2. เห็นขั้นตอนการทำงานชัดเจนจากชื่อ Column
3. เห็นสถานะของงาน (Card) ว่าอยู่ในขั้นตอนไหนอย่างชัดเจนเช่นกัน
4. เห็นว่างานไหนเสร็จแล้ว (ได้กำลังใจ)
5. เข้าใจภาพรวมของปริมาณงานในแต่ละ Team หรือแต่ละคน
6. รู้ว่าปัญหาอยู่ที่ขั้นตอนไหน
7. รู้ได้ว่างานไหนใช้เวลาทำนานผิดปกติถ้ามีการเขียนวันเริ่มงาน (Start Date) บน Card
8. ช่วยในการคำนวณ Lead Time (Cycle Time) ได้ง่ายๆ ด้วยสูตร Lead Time = End Date - Start Date
9. มีส่วนช่วยหรือผลักดันให้คนใน Team พูดคุยกันในเรื่องงานและปัญหาที่เจออยู่
medium.com/agile-development-in-thai/kanban-kanban-board-75429221a775
ที่มาของ Work In Progress (WIP) - Where does WIP come from?:

การจำกัดปริมาณงานที่ทำได้ในเวลาหนึ่งๆ จะช่วยให้งานเสร็จมากขึ้น Multi-Tasking เป็นตัวทำลาย Productivity
medium.com/agile-development-in-thai/work-in-progress-wip-f41872417fa2
ผลกระทบของ WIP ที่มีต่อการทำงาน - The WIP Effect:
เมื่อมีการเพิ่มความสำคัญของงาน F ทำให้มี WIP เพิ่มเข้ามา เราจะทำอย่างไรดี?
1. Accept Change (รับ F มาทำทันที): นอกจากจะเสียวินัยแล้วยังอาจเกิดปัญหาคอขวดที่ขั้นตอนต่อไป
2. Reject Change: ทำเป็นงานแรกเมื่อ WIP ว่าง แต่จะไม่ Responding to Change over Following Plan
  เหมาะเวลา WIP นึงใกล้จะเสร็จแล้ว เพราะหยุดงานที่ทำอยู่ เริ่มทำงานใหม่ และกลับมา มี Overhead สูง
3. Increase WIP (เพิ่ม WIP เพื่อรับงานทันที): ข้อเสียก็จะเหมือนข้อ 1. Accept Change
4. Accept Change & Remove Existing (รับมาทำทันทีโดยเลือกงานหนึ่งออกไป): OK, WIP เท่าเดิม
medium.com/agile-development-in-thai/wip-4c52d703d43d
จำเป็นต้องมี WIP ในทุกขั้นตอนการทำงาน? - Do we need a WIP for every step?:
- ถ้าไม่กำหนดเลย: มีงานให้ทำล้นมือไปหมดแต่งานไม่ค่อยเสร็จ
- กำหนดบางขั้นตอน: เป็นไปได้ที่จะเกิดปัญหาคอขวด
- กำหนดทุกขั้นตอนที่มีการทำงานเกิดขึ้นจริง: ปัญหาคอขวดจะน้อยลง งานจะไหลได้คล่องมากขึ้น
medium.com/agile-development-in-thai/wip-e2fa01705965
WIP กับการประยุกต์ใช้ - WIP and Its Applications:
เราสามารถดัดแปลงตัวเลข WIP เพื่อสร้างแนวทางในการทำงานใหม่ๆ ที่น่าสนใจได้ ตัวอย่าง:
1. WIP = 2 ไม่ได้แปลว่าจะมีได้แค่สองงาน แต่มันคือจะมีงานจากไม่เกินสอง Project เท่านั้น
2. ระบุ Delayed Tasks เมื่องานอยู่บน Kanban Board นานกว่าค่าเฉลี่ยของ Lead Time / Cycle Time
medium.com/agile-development-in-thai/wip-a8468c1b057
เมื่อไม่สามารถเริ่มงานใหม่เพราะ WIP เต็ม - What to do when your WIP is full?:
Team จะหยุดงานทั้งหมดเพื่อช่วยกันทำให้งานที่สร้างปัญหาคอขวดเสร็จไปก่อน โดยจะแก้ที่ปลายน้ำก่อน
Test > Integrate > Dev

medium.com/agile-development-in-thai/wip-fc8e7141f3
ความสัมพันธ์ของ WIP, Cycle Time และปริมาณงาน - A Relationship of WIP, Cycle Time, and Number of Features:

WIP น้อยเหมือนโดนบังคับให้ทำงานจำนวนน้อยๆ ให้เสร็จ ทำให้เวลาที่ใช้ในงานแต่ละงาน (Cycle Time) จะน้อย
จุดที่ 1, 2, และ 3 ... จุดอิ่มตัว (Equilibrium Point) ไหนเหมาะสมกับ Team เราที่สุด อันนี้ต้องลองเลือกเอง
medium.com/agile-development-in-thai/wip-cycle-time-6b03ccdf9f79

PlAwAnSaI · Jul 7, 2018

Kanban กับ Timeboxed Practice - Does Kanban need timeboxed iterations?:
Team 1: Release งานอะไรก็ตามที่เสร็จ ทุกๆ สัปดาห์, Planning ทุกๆ สองสัปดาห์ และนัด Meeting ทุกๆ เดือน
Team 2: Release เมื่อได้รับคำสั่ง, Planning เมื่อรู้สึกว่าจะทำงานอะไรต่อไป และ Meeting ทุกสัปดาห์ที่สี่
สอง Team นี้ บอกเราได้ว่า Kanban Team สามารถกำหนดจังหวะการทำงานที่จะทำได้ตามความเหมาะสม
medium.com/agile-development-in-thai/kanban-timeboxed-practice-c484e15f6845
Kanban กับ Role ของคนใน Team - Kanban and Roles:
ในขณะที่ Scrum กำหนดกฏเกณฑ์ว่า:
1. Scrum Team ต้องเป็น Cross-Functional Team
2. Scrum Team ต้องประกอบด้วยสาม Role ได้แก่ Product Owner, Team และ Scrum Master
ส่วน Kanban ไม่มีข้อกำหนดในเรื่องนี้ ผลที่ตามมาก็คือ:
- Kanban Team อาจจะเป็น Specialist Team หรือ Department Team ได้
- หัว Column ของ Kanban Board ซึ่งเป็นขั้นตอนการทำงานก็อาจจะแตกต่างกันไปอย่างสิ้นเชิง
- Kanban Board สามารถมีคนที่เป็นเจ้าของหลายคน หลาย Team หลายแผนก
medium.com/agile-development-in-thai/kanban-role-2c4366d1bb33
ความคาดหวังและปัจจัยที่เกี่ยวข้องใน Kanban Process - Expectations and Factors in Kanban Process:
1. Capacity/Velocity ใน Scrum: ปริมาณงานที่ Team สามารถทำได้ในเวลาหนึ่งๆ เราอยากได้ตัวเลขมากๆ
2. Lead Time/Cycle Time: ระยะเวลาที่เราใช้ในการทำงานหนึ่งให้เสร็จ เราอยากเห็นตัวเลขน้อยๆ
3. Quality: คุณภาพของงานซึ่งอาจจะวัดได้จากจำนวน Defect ที่เจอหรืออื่นๆ เราอยากได้งานคุณภาพสูงๆ
4. Predictability: ความสามารถในการคาดคะเนโดยเฉพาะคาดคะเนวันเสร็จงาน อยากได้ที่เชื่อถือได้
มีปัจจัยมากมายที่ส่งผลต่อความคาดหวังข้างบน เช่น จำนวนคนใน Team, จำนวนและขนาดของ Team ทั้งหมด, การกำหนด WIP ของแต่ละ Team, การกำหนด Iteration ที่ชัดเจน, เวลาในการทำ Planning, และอื่นๆ อีกเยอะ
Kanban ไม่มีคำตอบให้ว่าต้องจัดการปัจจัยเหล่านี้อย่างไรเพื่อทำให้ผลลัพธ์ตามคาดหวัง ต้องทดลองด้วยตัวเอง
medium.com/agile-development-in-thai/kanban-process-7ca02575cc32
การทดลองหา WIP ที่เหมาะสม - The WIP Experiment:
Team มี 3 คน
1. WIP = 1: สองคนช่วยกันทำงาน...กำลังดี แต่อีกคนไม่มีอะไรทำ เบื่อ
2. WIP = 5: ทำคนละงาน พองานมา 5 งาน งานค้างเต็ม หาคนช่วยก็ไม่ได้
3. WIP = 2: Happy เลย งานไม่เยอะเกินไปไม่น้อยเกินไป แถมทำเสร็จเร็วขึ้นคุณภาพดีขึ้นด้วย
medium.com/agile-development-in-thai/wip-d0c58e8d88bc
การจัดลำดับความสำคัญของงานใน Kanban - Kanban and Work Prioritization:
แนวคิดในการเลือกงาน ไม่จำเป็นว่าเราต้องเลือกแค่แนวทางเดียว ผสมๆ กันได้:
- หยิบงานที่อยู่บนสุดของ Column เสมอ (Top Items)
- First-come, First-served หรือหยิบงานที่เก่าที่สุด (Oldest Items) มาทำก่อนเสมอ อย่าลืมใส่วันที่รับงาน
- หยิบงานที่ต้องแก้ปัญหาเร่งด่วน (Incident Items) ก่อน ถ้ามี
- ใช้กฎ 80/20 โดยเลือกงานที่เป็น New Features 80% และงาน Maintenance 20%
- แบ่งสัดส่วนในการทำงานให้แต่ละ Product เช่น 60% ให้ Product A และ 40% ให้ Product B
- อื่นๆ
medium.com/agile-development-in-thai/kanban-d1806e8d0dbc
การประเมินขนาดของงานใน Kanban - Kanban and Work Estimation - Part 1:
ประโยชน์คือ:
1. เพื่อไม่ให้เรารับงานมากเกินไปในเวลาหนึ่งๆ (Overload)
2. เพื่อแบ่งงานที่ใหญ่เกินไปให้เล็กลง
3. เพื่อให้เราคาดคะเนปริมาณงานที่เราสามารถทำได้ (Scope) ใน Project นี้
4. เพื่อให้พอเห็นภาพว่าเราจะใช้เวลาทำงานทั้งหมดนานแค่ไหน
5. เพื่อความมั่นใจว่าเราจะทำงานเสร็จตามที่รับปากไว้
แล้วเราจะรู้ได้ยังไงว่างานที่เราทำอยู่มีขนาดใหญ่ไปหรือไม่?:
1. ปัญหาคอขวด (Bottleneck) บอกเราว่าเราทำงานมากเกินไป
2. ถ้าเวลาที่ใช้มากกว่า Average Cycle Time แบบผิดปกติ งานนี้น่าจะใหญ่ไปแล้ว
medium.com/agile-development-in-thai/kanban-685f2f04799a
การประเมินขนาดของงานใน Kanban - Kanban and Work Estimation - Part 2:
สมมติ:
ระยะเวลาที่มี = Deadline - Today = 120 วัน
ถ้าเราใช้เวลาเฉลี่ยประมาณสิบวันในการทำงานแต่ละชิ้นให้เสร็จ
คาดคะเนจำนวนงานที่ทำได้ = Duration / Average Cycle Time = 120 / 10 = 12 งาน
medium.com/agile-development-in-thai/kanban-7be327b08df8
การประเมินขนาดของงานใน Kanban - Kanban and Work Estimation - Part 3:
แล้ว Project นี้ เราจะเสร็จเมื่อไหร่? ก็กลับสูตร
ระยะเวลาที่ทำ = จำนวนงาน x Average Cycle Time
ถ้า 1 Project มี 14 งาน ก็จะ = 14 x 10 = 140 วัน
วันที่จะเสร็จ Project = Today + Duration + วันหยุด
medium.com/agile-development-in-thai/kanban-a78ff1733090
การประเมินขนาดของงานใน Kanban - Kanban and Work Estimation - Part 4:
ถ้าอยากจะ Estimate งานใน Kanban ล่ะจะทำได้มั้ย ได้แน่นอน มาดูวิธีการง่ายๆ ใช้เวลาไม่นานกัน
ให้ Estimate งานออกมาเป็นขนาดของเสื้อผ้า ตัวอย่าง:
- งานนี้ทำคนเดียวไม่เกิน 1 สัปดาห์เสร็จ ให้เป็น S
- งานนี้ทำคนเดียวใช้ 1-2 สัปดาห์เสร็จ ให้เป็น M
- งานนี้ทำคนเดียวใช้มากกว่า 2 สัปดาห์เสร็จ ให้เป็น L
อาจจะมี Size เล็กมากอย่าง ss หรือใหญ่มากแบบ XXXL ก็ได้ตามความชอบ
เป้าหมายสำคัญของการ Estimate คือเพื่อแบ่งงานที่ใหญ่ให้เล็กลงมากกว่าจะหาคำตอบว่า Project เสร็จเมื่อไหร่
medium.com/agile-development-in-thai/kanban-3-4be29fd92fd5
การสร้าง Swim-lane ใน Kanban Board - Swim-lane in Kanban Board:
คือการแบ่งงานที่อยู่ใน Kanban Board ออกเป็นกลุ่มตามประเภทนั่นเอง

Kanban Board นี้มีความหมายโดยนัยว่า:
- Team Kanban สามารถทำงานให้ ได้มากกว่าหนึ่ง Product ในเวลาเดียวกัน
- Team Kanban มีหน้าที่รับงาน Support Issue และ Incident ไปด้วยได้
- Team Kanban สามารถกำหนดกฎ Fastlane (Incident) โดยเมื่อมีแถวนี้เข้ามา ต้องหยุดงานอื่นมาทำ
medium.com/agile-development-in-thai/swimlane-kanban-board-a5018cc3785
Kanban ในชีวิตจริง - Kanban in Real Life - Starting Point:
Team Scrum ไม่ใช่ยาวิเศษที่รักษาได้ทุกโรคและใช้ได้กับคนไข้ทุกคน:
- เพราะพวกเค้าต้องรับผิดชอบ Product มากมาย ทำให้เตรียม Requirement ยุ่งยาก เป้าหมายก็ไม่ชัดเจน
- เรื่อง Priority ... เจ้าของ Product (Product Owner) แต่ละคนก็จะบอกว่า "ของชั้นสำคัญกว่า"
- การวางแผนก็เรียกได้ว่าไม่ต้องทำเลยดีกว่าเพราะ Priority เปลี่ยนรายชั่วโมง
- ระหว่างทำงานก็มีงานแทรกเข้ามามากมาย พอ Respond ช้าไม่ทันใจก็โดนด่า สังคมประนาม
- พอเร่งๆ ทำงานที่แทรกเข้ามาก็ทำให้งานที่ Commit ไว้ว่าจะเสร็จก็ไม่เสร็จ เหมือนเดิมโดนด่าอีก
- งานเยอะ งานเร่ง งานไม่ชัดเจน เวลาน้อย ... คุณภาพก็ ห่วยเหมือนเดิม
- ครั้นขยันทำงานของ Product แรกเสร็จก่อน Sprint* จบ ก็ Release ไม่ได้ เจ้าของงานก็จี้ให้ Release
- ที่น่าเจ็บใจ คือเอา Team ไปเปรียบเทียบกับ Team อื่นที่รับผิดชอบ Product เดียว เลยทำงานได้ดีกว่า
Sprint คือระยะเวลาที่ทีมพัฒนามีในการทำงานให้เสร็จในแต่ละรอบ ส่วนใหญ่จะยาว 2-4 สัปดาห์ (ไม่ควรเกินนี้)
medium.com/agile-development-in-thai/kanban-95c6c0b9dccd

PlAwAnSaI · Jul 19, 2018

Kanban ในชีวิตจริง - จัดระเบียบขั้นตอนการทำงาน - Organizing Steps of Work:
Visualize the Workflow - Value Stream Mapping:
1. ตอนนี้พวกเราทำอะไรกันอยู่บ้าง?
2. แต่ละขั้นตอนใช้เวลาประมาณเท่าไร?
Steps of Work:
Business Idea > Approval > Requirement > System Design > UI Design > UI Creation > System Develop > Integration > Testing > Product Launch > Release
เพื่อให้เห็นกระบวนการทำงานจากต้นน้ำถึงปลายน้ำจะได้สามารถกำหนดขอบเขตของงานที่ Team ต้องรับผิดชอบ

Who's Responsible for What:
Business Idea: PO >>> System Design: Architect >>> System Develop & Integration: DEV > Testing: QA >> Release: OPS
งานบางงานก็ไม่มีคนรับผิดชอบ ต้องจัดการเรื่องความชัดเจนของหน้าที่ภายในและภายนอก Team

How Long Does Each Step Take?:
5 > Approval: 1 > Requirement: 5 > 5 > UI Design: 7 > UI Creation: 15 > 45 > 15 > 20 > 5 > 1

How Long Does Waiting Time Take?:
5+15 > 1+15 > 5+15 > 5+30 > 7+15 > 15 > 45+5 > 15+5 > 20+30 > 5+15 > 1

Process Cycle Efficiency = Value Added Time (124 days) / Total Time (279 days) = 44.5%
จะเห็นว่ากระบวนการปัจจุบันมีประสิทธิภาพแค่ไหนและจุดไหนที่กินเวลามากที่สุดโดยไม่สร้างคุณค่าอะไรกับงาน
medium.com/agile-development-in-thai/kanban-c95422b5b632
Kanban ในชีวิตจริง - กำหนดขอบเขตและหน้าที่ - Defining Scope and Responsibility:
งานบางอย่างที่ Team ยังไม่แน่ใจว่าใครควรจะเป็นคนรับผิดชอบ มีสองทางเลือกกับสถานการณ์แบบนี้:
1. เดินไปบอกหัวหน้างานว่าต้องการคนเพิ่มมาทำงานพวกนี้
2. ยึดหลัก "ตนเป็นที่พึ่งแห่งตน" ด้วยการค้นหาดูซิว่ามีใครใน Team สามารถทำงานพวกนี้ได้บ้าง
Team ต้องการ "ทักษะที่เหมาะสม (Skills)" ไม่ใช่ "คนที่มีตำแหน่งติดตัวมา (Position)"
แล้วถ้าเราจะทำงานในแต่ละขั้นตอนให้ดี เราต้องการทักษะหรือความรู้อะไรบ้าง?:
- Requirement: Business, Customer, & Technical Knowledge, Backlog Management
- System Design: Internal System Flow, Web/DB Architecture, Hardware/Infrastructure,Security
- UI Design: User Experience Skills, Service Design Thinking, Graphic Tools & Technology
- UI Creation: Layout/Typography, Information Architect, Advanced Graphic Tools & Technology
- System Develop: Advanced Web Development, Automated Testing & Refactoring, Deployment
medium.com/agile-development-in-thai/kanban-944ad922792f
Kanban ในชีวิตจริง - รู้จัก Team - Knowing the Team:
หยิบทักษะที่จำเป็นในการทำงานที่ได้มาจากการประชุมข้างบน ให้คนใน Team Vote ใครทำอะไรได้บ้าง
ข้อมูลที่ได้บอกให้ทราบว่าอะไรคือจุดแข็ง จุดอ่อน ทักษะแบบไหนมีเพียงพอแล้ว แบบไหนต้องการเสริม ตัวอย่าง:
- มีอัตราส่วน Dev ต่อ QA ต่างกันมากที่ 4:1
- ไม่มีความรู้ด้าน Business มากนัก
- ไม่มีความสามารถเรื่อง User Experience และ Graphic Design
- เรื่อง Hardware/Infrastructure และ IT Security ก็ไม่ได้
- แต่เรื่อง Software Architecture & Design และ Web Development: OK
- ...
medium.com/agile-development-in-thai/kanban-afba83028bfc
Kanban ในชีวิตจริง - คิดใหม่ทำใหม่เรื่องกระบวนการทำงาน - Rethink the Process:
- ในช่วงแรก Team ควรจะได้ทำงานอะไรที่เชี่ยวชาญก่อน ถ้าทุกอย่างไปได้ดีเราค่อยขยายความรับผิดชอบ
- Team ควรจะได้ทำงานอะไรที่มีคุณค่ากับทั้งในแง่ของผลลัพธ์ และการพัฒนาทักษะของคนใน Team
สลับงานที่คนใน Team ไม่มีใครมีทักษะขึ้นมาทำก่อน แล้วไปคุยกับ Team ที่มีทักษะให้แบ่งคนมาช่วย
รับผิดชอบงานที่คนใน Team พอมีความรู้โดยขอความช่วยเหลือ Team ที่มีทักษะให้เป็นที่ปรึกษาเป็นครั้งคราว
กำหนดเรื่องที่ยังไม่มีอยู่ในขั้นตอนการทำงานแต่จริงๆ แล้วเป็นเรื่องจำเป็นออกมาให้ชัดเจน และขอความช่วยเหลือ
เรื่อง Business/Requirement จะมหากาพย์หน่อย:
- Business Goal ไม่ชัด
- Requirement ไม่ชัดเจน
- Priority เปลี่ยนตลอดเวลา
- ต้องเอาใจ PO เป็นโขยง
medium.com/agile-development-in-thai/kanban-bc5a94ac9d3
Kanban ในชีวิตจริง - จัดการกับงานที่มาจากหลาย Product - Dealing with Multiple Products:
ควรจะลดจำนวน Product ที่ดูแลลง ตามหลักการ Limit WIP นั่นเอง ปัจจัยที่เราใช้พิจารณาว่าจะทำหรือไม่ทำก็:
1. ความเหมาะสมของลักษณะงานกับทักษะและความเชี่ยวชาญที่ Team เรามี
2. ความน่าสนใจในแง่ของความท้าทายและโอกาสในการพัฒนาทักษะของคนใน Team
เลือกลำดับตามนี้แล้วกัน แล้วเอาไปคุยกับ Product Owner:
1. Priority มาก, Size เล็ก, Skill Match 5/8, Development Opportunity 3/8
2. Priority น้อย, Size ใหญ่, Skill Match 1/2, Development Opportunity 5/8
3. Priority ปานกลาง, Size ใหญ่, Skill Match 1/8, Development Opportunity 9/10
Product ที่มี Development Opportunity น้อย เอาไว้ก่อน
medium.com/agile-development-in-thai/kanban-product-owner-32b4615b307d
Kanban ในชีวิตจริง - แบ่งสัดส่วนการทำงานให้ชัดเจน - Defining a Clear Work Portion:
ปัจจัยเพิ่มเติมในการเลือก Product / Project:
- ความคืบหน้าของงาน (Progress)
- ความคืบหน้าเรื่องสัญญาธุรกิจ Product ที่ยังไม่ Sign ก็เอาไว้ทำทีหลังได้
แล้วก็แบ่งสัดส่วนงาน ตามลำดับตัวอย่างประมาณนี้:
- Project 1: 35% เป็น Project ที่มี Priority และมีความคืบหน้ามาก
- Project 2: 30% Priority มาก ความคืบหน้าน้อยลงมา
- Project 3: 20% Priority ปานกลาง ความคืบหน้าน้อย
- งาน Support: 15%
สามารถ Review ตัวเลขกันได้ทุกสองสัปดาห์
Product Owner & Project Manager จะต้องมีการทำงานร่วมกัน, ความโปร่งใส และความเชื่อใจกัน (Trust)
medium.com/agile-development-in-thai/kanban-fcb47c7f00bc
Kanban ในชีวิตจริง - กำหนดสิ่งที่ต้องการก่อนเริ่มทำงาน - Defining What's Needed to Start The Work:
ก่อนที่ Team จะรับงานสิ่งที่ต้องเรียบร้อยมาแล้วอย่างน้อยเลยคือ:
1. Requirement ต้อง Clear ในระดับ 70-80% ทั้งที่มาที่ไป สิ่งที่ PO ต้องการ รวมถึงแนวทางการทดสอบ
2. UI Design ก็ต้องพร้อมมาเลย อย่างน้อย Form, Layout, Controls ต่างๆ ก็ควรจะชัดเจนแล้ว
3. พวก Hardware ไม่ต้องอยู่ใน Kanban Board เพราะไม่ได้รับผิดชอบโดยตรง แค่คอยประสานงาน
เหลืออีกสองคำถามสำคัญ ที่ต้องไปขอคำปรึกษาจากน้องๆ ใน Team:
1. กระบวนการทำงานในรายละเอียดต้องมีอะไรบ้าง?
2. คำจำกัดความของคำว่า "งานเสร็จ" ของ Team เราคืออะไร?
medium.com/agile-development-in-thai/kanban-49bbd36053a3
Kanban ในชีวิตจริง - ร่าง Kanban Board Version แรก - Drafting The First Kanban Board:
ถ้าไม่รู้จะเริ่มยังไง... เริ่มแบบง่ายๆ ไว้ก่อนเสมอ

งานแรกที่ Team จะรับผิดชอบคือ System Design ตาม Scope งานที่คุยกันไว้ แยกออกมาเป็นหนึ่ง Column
System Develop กับ Integration มันก็งาน Develop ทั้งคู่ จับมารวมเป็น Column เดียวเลย
แล้ว Requirement, UI, Release, etc. ล่ะ?
medium.com/agile-development-in-thai/kanban-kanban-board-590959c9a7ef
Kanban ในชีวิตจริง - ดึงงานจาก Team อื่นมาอยู่บน Kanban Board - Visualizing Works from Outside on Kanban Board:
Requirement: PO ดูหลาย Product อาจจะดึงมาอยู่ใน Team ไม่ได้ ก็ให้ PM ไปตาม Update มาใส่ Kanban
UI: Kanban Board ไม่ได้จำกัดว่าต้องเป็น Team เราเท่านั้นที่ใช้ ก็ให้ Team UI มาคอย Update ได้
Release: แยกเป็น 2 Column: Pre-Release สำหรับ Team เรา ส่วน Release ก็ไว้ให้ Team Operation

medium.com/agile-development-in-thai/kanban-kanban-board-db88d4d5687f
Kanban ในชีวิตจริง - แบ่งสัดส่วนงานบน Kanban Board - Splitting Swimlane in Kanban Board:

แต่พวกงาน Support มันไม่ได้มีขั้นตอนเหมือนงาน Development ทั่วไป
medium.com/agile-development-in-thai/kanban-kanban-board-72d005d7380

PlAwAnSaI · Jul 29, 2018

Kanban ในชีวิตจริง - จัดการกับงาน Support ใน Kanban Board - Dealing with Support Works on Kanban Board:
ก็แยก Kanban Board สำหรับงาน Support ออกมาเลย โดยมีเงื่อนไข:
- กำหนด WIP = 1 ให้กับ Kanban Board Support เราจะทำงาน Support แค่หนึ่ง Case ในเวลาหนึ่งๆ
- กำหนดให้งาน Support มีความสำคัญเท่า Development หยุดงาน Development มาช่วยกันดูเบื้องต้นก่อน แล้วค่อย Assign คนที่เหมาะสมเข้าไป Support ซึ่งคนนี้อาจจะต้องหยุดงาน Development ไว้ก่อน
- ถ้ามีงาน Incident เข้ามาทุกคนต้องหยุดทำงานอื่นแล้วมาช่วนกันแก้ปัญหานี้ทันที เลยเป็น Fastlane
medium.com/agile-development-in-thai/kanban-support-4a377573ee2e
Kanban ในชีวิตจริง - กำหนดความหมายของคำว่า "งานเสร็จ" ร่วมกัน - Defining the "Definition of Done":
ความคาดหวังที่ไม่ตรงกัน ส่งผลกระทบต่อเรื่อง Estimation, Planning, Risk/Dependency, และ Quality
Requirement:
1. ต้องมีรายละเอียดกำกับชัดเจน มีแนวทางการทดสอบ (Acceptance Criteria)
2. ต้องผ่านการ Review และ Accept จาก Team ผ่านการ Estimate คร่าวๆ จาก Team และไม่ใหญ่เกิน L
UI Design/Creation:
1. Wireframe มีการ Review จาก PO และตัวแทน Dev Team, Graphic ตามบริษัท ทั้ง Font, Color, etc.
2. Graphics work ทั้งหมดต้องเก็บใน Design Repository กลางของบริษัทและมีการทำ Version Control
System Design: Review จาก Dev Team ในการทำ Planning, Info แต่ละ Requirement เขียนใน Team Wiki
System Development/Integration:
1. Code ที่เขียน ต้องตรงกับ Code Standard, ต้องมี Automated Unit Test ที่ครอบคลุมอย่างน้อย 80%
2. มี Informal Code Review จากเพื่อนร่วม Team ก่อน Submit Code, ต้อง Submit Code ลง Repository
3. ต้องแก้ Unit Test Bugs ทั้งหมดที่เจอจาก Nightly Test, etc.
medium.com/agile-development-in-thai/kanban-44711a5e459d
Kanban ในชีวิตจริง - กำหนดคนรับผิดชอบบน Kanban Board - Defining Person Responsible for Each Column in Kanban Board:
Requirement: PO แต่ละ Product
Team อื่นก็ชวนมาให้ครบจะได้มีคนรับผิดชอบ: UI/Graphic Designer & Operations ที่ดูแลเรื่อง Deployment

medium.com/agile-development-in-thai/kanban-kanban-board-38e623f6bb33
Kanban ในชีวิตจริง - กำหนด Work In Progress สำหรับ Kanban Board - Setting WIP for Kanban Board:
WIP = จำนวนคนที่รับผิดชอบในแต่ละ Column > น้อยไปป่าว?
WIP = จำนวนคนที่รับผิดชอบ x 2 > สำรองเวลาไว้สำหรับเรื่องการสื่อสาร การประชุม การทำ Review บ้างมั้ย?
WIP = (จำนวนคนรับผิดชอบ x 2) - 1?

medium.com/agile-development-in-thai/kanban-work-in-progress-kanban-board-cb1b6503c8c6
Kanban ในชีวิตจริง - ปรับ WIP ให้สมดุลด้วยการเพิ่ม-ลดคนรับผิดชอบในงาน - Adjusting WIP by Increasing-Decreasing Person Responsible for Each Column:
"ถ้า Team เจอปัญหาคอขวดก็ให้คนอื่นหยุดทำงานแล้วมาช่วยแก้ปัญหาในขั้นตอนนั้นๆ ก่อน"
ก็ดึงคนจากงานที่มีคนมาก ไปช่วยซะ ก่อนที่จะเกิดคอขวด สลับกันคนละสองสัปดาห์

medium.com/agile-development-in-thai/kanban-work-in-progress-7d4df3ce41ab
Kanban ในชีวิตจริง - ทำให้ปัญหาคอขวดมีประโยชน์ต่อ Team - Making A Bottleneck Problem Useful for The Team:
อ่าว งาน Pre-Release ทำคนเดียว แล้วต้องทำ System Development/Integration ด้วย ทำไงดีหว่า งี้แล้วกัน:
1. ทุกสองสัปดาห์ณชาและ Developer อีกหนึ่งคนจะหยุดทำงานเพื่อจัดการงานที่อยู่ใน Pre-Release
2. ณชาและ Developer อีกคนจะหยุดงานตัวเอง ไปทำ Pre-Release เมื่อ Pre-Release มีงานที่หกเข้ามา
medium.com/agile-development-in-thai/kanban-9ff8f961e9b6
Kanban ในชีวิตจริง - กำหนดจังหวะการ Release - Defining Release Cadence:
ส่วนงาน Release เมื่อ PO สั่งเราถึง Release ถ้าทำไม่ทันให้สมาชิกคนอื่นใน Team เข้าไปช่วย
ช่วยทำงานตั้งสาม Product การที่จะกำหนดเวลาว่าต้อง Release อะไรพร้อมกันมันดูจะไม่สมเหตุสมผล Product Owner ยังต้องเตรียม พวก Marketing Communication, Documentation, Manual, etc. ต้องคุยกันเป็นกรณีๆ
medium.com/agile-development-in-thai/kanban-release-3c5e464eb8b1
Kanban ในชีวิตจริง - จัดตารางเวลาในการทำงาน - Scheduling Activities:
Kanban ไม่ได้บังคับหรือกำหนดให้ต้องมีกิจกรรมใดตายตัว มันจึงเป็นเรื่องที่ Team สามารถตกลงและทดลองได้

medium.com/agile-development-in-thai/kanban-ae000f842708
Kanban ในชีวิตจริง - มองย้อนเส้นทางที่ผ่านมา - Retrospecting the Path:
Team: สิ่งที่สำคัญที่สุดคือเราต้องรู้จักและเข้าใจในสมาชิกใน Team ให้ดีว่าใครทำอะไร ชอบอะไร ถนัดอะไร
1. ขอบเขตและหน้าที่ของ Team
2. สมาชิกใน Team รวมถึงความสามารถความถนัดของแต่ละคน
Process: เข้าใจกับกระบวนการทำงาน ขั้นตอนมีอะไร ใครเกี่ยวข้องบ้าง รวมถึงมองภาพการปรับปรุงในอนาคต
1. รู้จักขั้นตอนการทำงานปัจจุบันด้วย Value Stream Mapping
2. กำหนดขอบเขตการทำงานปัจจุบันของ Team
3. ออกแบบขั้นตอนการทำงานที่น่าจะดีขึ้น
4. หาแนวทางจัดการกับงานที่มีมากเกินไป
5. แบ่งสัดส่วนการทำงานให้ชัดเจน
6. กำหนดสิ่งที่ต้องการก่อนเริ่มงาน
7. สร้าง Definition of Done ร่วมกัน
Kanban Board:
1. ร่าง Kanban Board Version แรก
2. ดึงงานจาก Team อื่นที่เกี่ยวข้องขึ้นมาอยู่บน Kanban Board
3. แบ่งสัดส่วนงานบน Kanban Board ให้ชัดเจน
4. จัดการกับงาน Support ผ่าน Kanban Board
Work In Progress (WIP):
1. กำหนดคนรับผิดชอบในงานแต่ละ Column บน Kanban Board
2. ทดลองกำหนด WIP ใน Kanban Board
3. ปรับ WIP ให้สมดุลมากขึ้น
Cadence:
1. กำหนดจังหวะการทำงานในบางขั้นตอนผ่านปัญหาคอขวด
2. กำหนดจังหวะการ Release
3. กำหนดตารางเวลาการทำงานทั้งหมดของ Team
medium.com/agile-development-in-thai/kanban-7def0d3b0d03
Kanban ในชีวิตจริง - เริ่มต้นด้วย User Story - Starting with User Story:
User Story คือคำอธิบายถึง Feature ที่สั้นและง่ายผ่านมุมมองคนที่ต้องการใช้ Feature นี้ (User/Customer)
As a , I want to , so that .
ส่วนใหญ่จะถูกเขียนลงบนกระดาษหรือ Card เล็กๆ แล้วก็เอามาแปะบนผนังหรือ Board อย่าง Kanban
เล็กๆ เพื่อให้เนื้อที่ไม่พอช่วยกระตุ้นให้คนใน Team ได้พูดคุยกัน ซึ่งเป็นสิ่งสำคัญในการทำงาน ไม่ยึดติดที่เขียน
medium.com/agile-development-in-thai/kanban-user-story-21f10a4549fc
Kanban ในชีวิตจริง - เขียน User Story ให้เป็นอิสระต่อกัน - Writing an Independent User Story:
ตัวอย่าง Amazon.com:
- As a user, I want to search for books, so that I can pick what I like.
- As a user, I want to read book preview & sample, so that I can check if this fits my purpose.
- As a user, I want to read book reviews, so that I can decide to buy the good ones.
- As a user, I want to see my shopping cart, so that I know how much I have to pay.
- As a user, I want to check out, so that I can complete my purchase.
'INVEST' Rule for Good Stories:
- Independent
  
  medium.com/agile-development-in-thai/kanban-user-story-ee7e32a9eaad
- Negotiable
- Valuable (to users or customers)
- Estimatable
- Small
- Testable

PlAwAnSaI · Aug 19, 2018

Kanban ในชีวิตจริง - รวม User Story เพื่อลด Dependency - Combining User Stories to Reduce Dependency:
1. Combine Them Into a Larger but Independent Story - ก็จับสอง Story มารวมกันเป็น Story ใหม่
  User Story A: As a user, I want to pull information for System A, so that ...
  User Story B: As a user, I want to see the information on my screen, so that ...
  New: As a user, I want to see information from System A, so that I can review ...
  แต่ถ้ารวมกันแล้วขนาดของ User Story นี้ใหญ่มาก มาดูวิธีที่สอง
2. Then Split New Story from above - เอาข้อแรกมา Split ให้เล็กลงด้วยวิธีการที่จะไม่ให้มี Dependency
  
  เลือกแสดงข้อมูลจาก System A บางส่วนก่อน แนวทางนี้เรียก การแบ่ง Story ด้วย Data Boundary
medium.com/agile-development-in-thai/kanban-user-story-dependency-6c58b5be93b3
Kanban ในชีวิตจริง - เขียน User Story เพื่อสร้างการพูดคุย - Writing a User Story that Drives Conversation:
A Good User Story is Negotiable - User Story or Story Card is a pointer to a requirement.
เป็นการสร้างการทำงานที่เน้น Individuals and interaction > processes and tools
จะต้องคุยกับลูกค้าก่อนทำ เพราะข้อมูลใน Card อาจจะไม่ Update โดย User Story Card ที่ดีต้องมี
1. ข้อมูลที่บอกว่าลูกค้าอยากได้อะไร แค่ 1-2 ประโยคก็พอ
2. เขียน Note เพิ่มเติมที่ได้จากการพูดคุย รวมถึงคำถามที่ต้องการคำตอบด้วย
medium.com/agile-development-in-thai/kanban-user-story-c61dd5e56b9c
Kanban ในชีวิตจริง - เขียน User Story ให้มีคุณค่ากับผู้ใช้ - Writing a User Story That Has Value to Users:
A Good User Story is Valuable to Users, or Purchasers. มีหลักการง่ายๆ เวลาเขียน Story ให้มีคุณค่าคือ:
1. คิดถึงเวลาเรากิน Cake: ถ้าจะกินให้อร่อยก็ต้องใช้ช้อนตัดจากบนลงล่างให้ผ่านทุกชั้นของ Cake จริงมั้ย?
2. หลีกเลี่ยงคำศัพท์ Technique ต่างๆ เช่น Multi-Thread, Partition, Page/Table Lock, etc.
  ตัวอย่าง: All external requests must be through Load Balancer. ลองเปลี่ยนมาเขียนมุมมองผู้ใช้เป็น
  As a user, I want to 10 reports concurrently in the background, so I can continue doing other jobs.
3. เข้าใจความแตกต่างของ Users, และ Purchasers
  Users คือคนที่ใช้ ส่วน Purchasers คือคนที่ซื้อ อาจจะเป็นผู้บริหารระดับสูงหรือคนที่ดูแลระบบ (Admin)
  All configuration must be stored and read from the single file.
  ในมุมมองของ Users แล้วงานนี้ไม่มีคุณค่ากับเค้าเลยแต่ถ้าเป็น Admin จะมีประโยชน์กับชีวิตเค้ามาก
medium.com/agile-development-in-thai/kanban-user-story-c43ed8acdd65
Kanban ในชีวิตจริง - เขียน User Story ที่ประเมินขนาดได้ - Writing a User Story That Can be Estimated:
ข้อมูลที่จะบอกได้ว่างานไหนใหญ่หรือเล็กมาจากการประเมินขนาดของงาน การแบ่งงานใหญ่เป็นงานเล็กจะช่วยได้
โดยปกติแล้วมีอยู่สามสาเหตุที่ทำให้การประเมินขนาดของ User Story เป็นเรื่องยาก:
1. Development Team ไม่เข้าใจเรื่องราวที่อยู่ใน Card เช่นไม่เข้าใจศัพท์บางคำ แก้โดยการเดินไปคุยกับคนเขียน User Story นี้ อาจจะเป็น Product Owner หรือ User ให้เค้าอธิบายให้ฟังในรายละเอียด
2. มี Technology หรือ Technique ที่ไม่คุ้นเคยมาก่อน แก้โดยการให้ Developer ซักคนหรือสองคนไป Research ว่าคืออะไร เอามาใช้ยังไง กำหนดระยะเวลาให้ชัดเจน จะแบ่งออกได้เป็นสองส่วน:
  1. Spike หรือ Research เพื่อหาข้อมูลมา Estimate และ
  2. User Story ที่ Implement จริง
3. User Story ใหญ่เกินไป แก้โดยการย่อยให้เล็กลง อาจจะด้วย Technique Data Boundary หรืออื่นๆ
medium.com/agile-development-in-thai/kanban-user-story-929f17e16802
Kanban ในชีวิตจริง - เขียน User Story ที่มีขนาดเหมาะสม - Writing a User Story That is Appropriately Sized:
โดยทั่วไป User Story ใหญ่ (หรือที่เรียกว่า Epic) ที่เราเจอบ่อยๆ มันจะมีอยู่สองลักษณะ:
1. The Compound Story: ใหญ่เพราะประกอบด้วย User Story เล็กๆ หลายอันรวมกัน เช่น
  I want to manage my resumes แตกเป็น create, edit, delete, deactivate, share, etc.
  อย่าง create ก็แตกลงไปได้อีก includes อะไรบ้าง, save as draft, publish, have multiple, etc.
2. The Complex Story: สามารถใช้วิธีแบ่งมันด้วย Research หรือ Spike หรือ Implement
medium.com/agile-development-in-thai/kanban-user-story-47811de17d03
Kanban ในชีวิตจริง - เขียน User Story ให้ Test ได้ - Writing A Testable User Story:
เช่น easy to use เปลี่ยนเป็น to complete common tasks without training or reading user manual
never wait too long เปลี่ยนเป็น be able to complete this task within 10 seconds หรือ see a revenue report popped up on a screen within three seconds (in 85% of all cases)
medium.com/agile-development-in-thai/kanban-user-story-ba11f1fab30a
Kanban ในชีวิตจริง - แบ่ง User Story ด้วย Technique CRUD - Splitting a User Story Using 'CRUD' Technique:
As a user, I want to manage my resume, so that ...
- Create: I want to create my resume
- Read: I want to read my resume
- Update: I want to update my resume
- Delete: I want to delete my resume
medium.com/agile-development-in-thai/kanban-user-story-crud-4042fccbed0d
Kanban ในชีวิตจริง - แบ่ง User Story ด้วย Technique Data Boundary:
คือการแบ่งตามขอบเขตข้อมูล เช่นมองว่า User เป็น Object หนึ่งของระบบ จะแบ่งขอบเขตข้อมูลที่ชัดเจนเป็น:
- Work and Education & Living
- Relationship and Family & History by Year
- About You & Basic Info
- Contact Info & Favorite Quotes
I want to see my User Profile เป็น I want to see my Work and Education, want to see my Basic Info
CRUD + Data Boundary:
- I want to create (CRUD) my Profile that includes Basic Info and Contact Info (Data Boundary).
- I want to add (CRUD) my Living (Data Boundary) to my Profile.
- I want to read (CRUD) my Profile that includes Basic Info and Living (Data Boundary).
- I want to edit (CRUD) my Basic Info (Data Boundary). ...
medium.com/agile-development-in-thai/kanban-user-story-data-boundary-4540f5f5a801
Kanban ในชีวิตจริง - แบ่ง User Story ด้วย Workflow - Splitting a User Story Using Workflow:
เขียน User Story จากจุดเริ่มต้น ถึงจุดสุดท้าย ก่อน จากนั้นค่อยเพิ่มขั้นตอนระหว่างกลาง และกรณีพิเศษ
1. I want to publish my content directly on the corporate website.
2. I want to send my content to the editorial team for review.
3. I want to send my content to the marketing team for review.
4. I want to send my content to the legal team for review.
5. I want to publish my content to test/staging machine.
6. I want to publish my content from test/staging machine to the corporate website.
7. I want to save my drafted content.
8. ...
medium.com/agile-development-in-thai/kanban-user-story-workflow-98d4d6ecf5df
Kanban ในชีวิตจริง - แบ่ง User Story ด้วย Roles - Splitting a User Story Using Roles:

ถ้ามี User Story ไหนใหญ่เกินไปเราก็แบ่งย่อยมันด้วย Technique อื่นได้อีก เช่นแบ่งด้วย Workflow อีกครั้ง
I want to approve content:
- I want to send an approval message back to a creator. & I want to review content.
- I want to make changes to content. & I want to save my change.
- I want to continue adding my change. & I want to have 'track changes' feature.
- I want to have multiple reviewers.
medium.com/agile-development-in-thai/kanban-user-story-roles-57bcf678a2b1

PlAwAnSaI · Sep 3, 2018

Kanban ในชีวิตจริง - แบ่ง User Story ด้วย Business Rules - Splitting a User Story Using Business Rules:
As a user, I want to generate a revenue report with flexible dates.
- for 'today / this week'.
- for 'this month / quarter'.
- for 'this year/week to date'.
- for 'month/year to date'.
- for 'all time' / starting from 'x' to 'y'.
As a user, I want to filter results in a revenue report by flexible criteria.
- by 'sources of revenue - single, multiple, and all'.
- by 'target vs. actual / tax included / excluded'.
medium.com/agile-development-in-thai/kanban-user-story-business-rules-1d697a8f1590
Kanban ในชีวิตจริง - แบ่ง User Story ด้วย Data Entry Methods - Splitting a User Story Using Data Entry Methods:
As a user, I want to create my first to-do-list.
- ... to-do-list using Command Line. เช่นใช้ตอน Migrate จากระบบอื่นที่มี to-do-list เยอะๆ มาของเรา
- ... using a simple UI. ยังยากอยู่ ก็แบ่งให้เล็กลงและง่ายขึ้นอีก เช่น ต้องมี Due Date ก็มีให้เลือก
  - พิมพ์วันที่เองทั้งหมด
  - เลือกวัน เดือน ปี จาก Dropdown Box
  - เลือกวันที่จากปฏิทิน
  - เลือกวันที่จากปฏิทินหรือพิมพ์วันที่ด้านบนก็ได้ เช่น Today, Fri, ...
medium.com/agile-development-in-thai/kanban-user-story-data-entry-methods-44cdad366311
Kanban ในชีวิตจริง - แบ่ง User Story ด้วย Major Effort - Splitting a User Story Using Major Effort:
As a user, I want to pay for my items using VISA, MasterCard, or American Express.
Credit Card Type แรกจะมีขนาดใหญ่มาก เพราะต้องทำ Processing Infrastructure อีกสอง Type ก็มาใช้ด้วย
- ... my items with one credit card type (VISA, MasterCard, American Express). -> Major Effort
- ... my items with the rest of credit card types (given that one card type already implemented).
medium.com/agile-development-in-thai/kanban-user-story-major-effort-c6618ba628f6
Kanban ในชีวิตจริง - แบ่ง User Story ด้วย Error Handling Method - Splitting a User Story Using Error Handling Method:
- Positive Case (Happy Path): การที่ผู้ใช้ใช้ Feature ได้อย่างถูกต้องและบรรลุวัตถุประสงค์ที่ต้องการ
- Negative Case: จะพยายามใช้ Feature ด้วยวิธีการที่ไม่ถูกต้อง ซึ่งระบบเราก็ต้องป้องกันไม่ให้เกิดขึ้น
As a user, I want to book movie tickets, ...
- Positive: As a user, I want to successfully book movie tickets, ...
- Negative: ... I want to be notified if something bad happens while I am booking movie tickets,
  ถ้าแจ้งเตือนทุกขั้นตอนอาจจะเยอะไป ใช้ Message เดียวทุก Error ก็ได้ แล้วค่อยทำให้ฉลาดขึ้น เช่น:
  - ระบุรายละเอียดใน Error Message ให้มากขึ้น
  - อาศัยการ Enable/Disable ปุ่ม ช่องว่าง หรือส่วนประกอบอื่นๆ บนหน้า Web ไปเลย
  - เพิ่มการเขียน Error Message และรายละเอียดทาง Technique อื่นๆ ลงใน Log File
medium.com/agile-development-in-thai/kanban-user-story-error-handling-method-fcfa498f36db
Kanban ในชีวิตจริง - แบ่ง User Story ด้วย 'Spike' Technique - Splitting a User Story Using 'Spike' Technique:
Spike คือ การใช้เวลาทำ Technical Investigation เพื่อตอบคำถามที่มีใน User Story นั้นๆ มีประโยชน์ดังนี้:
1. ถ้า Team เราไม่มีความรู้เฉพาะทาง จะใช้เพื่อทำความคุ้นเคยกับ Technology นั้น ได้ศึกษาว่าคืออะไร
2. ถ้าคิดว่า User Story ใหญ่ไปไม่สามารถ Estimate ได้ จะใช้เพื่อหาข้อมูลเชิงลึกเพิ่มเติมเพื่อช่วยแบ่ง
3. ใช้ลองทำ Research หรือ Prototype ดูก่อน ช่วยให้มีความมั่นใจมากขึ้นว่า Solution นี้จะ Work
4. ใช้พิสูจน์สมมติฐาน ในกรณีที่ไม่ชัดเจนว่าลูกค้าจะใช้งานหรือ Interact กับระบบยังไง (Functional Risk)
โดยสรุป Spike แบ่งได้สองรูปแบบ:
Technical Spike: ใช้สำหรับตอบคำถามเชิง Technique ล้วนๆ เช่น วิธีนี้จะช่วยแก้ปัญหา Performance ได้มั้ย?
Functional Spike: ใช้สร้างความชัดเจนในเรื่องการใช้งานหรือความสัมพันธ์ของระบบกับผู้ใช้ (Prototype, etc.)
เช่น Mobile Wallet App: As a user, I want to see my daily, weekly and monthly expenses displayed in pie chart so that I can review and understand my expense level quickly.
- Technical Spike: To research what technique we can use to display a pie chart in iOS, check the level of battery this technique uses, and check app loading time.
- Functional Spike: To create a prototype that displays daily, weekly, and monthly expense in a pie chart and get feedback from users.
medium.com/agile-development-in-thai/kanban-user-story-spike-technique-9a4a924aaffa
Scrum is? - Easy Definition and Five Memorable Rules for Scrum:
คือกรอบการปฏิบัติที่ยึดปรัชญาของ Agile Development ในการพัฒนา Product เป็นแนวทางการทำงานร่วมกัน
"Sustainable & Efficient" Early Delivery of Business Value โดย Scrum บอกว่าต้องทำตามกฏห้าข้อนี้
1. Split Organization: ดึงคนจากแต่ละแผนกเข้ามาสร้างเป็น Team ใหม่ (Cross-Functional Team)
2. Split Work: แบ่งงานใหญ่ให้เล็กลงเพื่อที่จะทำให้งานเสร็จเป็นชิ้นได้เร็วขึ้น มีโอกาสส่งมอบผู้ใช้ได้เร็วขึ้น
3. Split Time: แบ่งเวลาให้เป็นช่วงเวลาที่เท่ากัน แต่สั้นลง เช่น จากหกเดือนก็เหลือหนึ่งเดือนหกครั้ง เป็นต้น
4. Optimize Release Plan: Scope หรือ Schedule เปลี่ยนได้ ส่งมอบงานที่สร้างประโยชน์ธุรกิจสำคัญกว่า
5. Optimize Process: ให้เวลาในการคิดและทดลองปรับปรุงเปลี่ยนแปลงกระบวนการทำงานอย่างสม่ำเสมอ
medium.com/agile-development-in-thai/scrum-is-4711ad19d927
Scrum ในหนึ่งนาที - Scrum Team, How Do You Work ... In One Minute?:
1. Product Owner สร้าง List ของงานโดยเรียงลำดับตามความต้องการจากมากไปน้อย (Product Backlog)
2. ดึงงานมาจำนวนหนึ่งจาก List บนสุดของข้อ 1. มาสร้างเป็น Sprint Backlog แล้ววางแผน Implement
3. ใช้ระยะเวลาที่แน่นอน (Sprint) ปกติจะยาวสองถึงสี่สัปดาห์ ทำงานให้เสร็จ มี Daily Scrum ดูความคืบหน้า
4. ระหว่างทำงานใน Sprint อยู่ Scrum Master จะคอยช่วยให้ Team ทำงานได้อย่างราบรื่นตามเป้าหมาย
5. จบ Sprint งานควรอยู่ในสภาพส่งมอบ ไม่ว่าจะพร้อม Release to Production, หรือพร้อม Demo
6. ส่วนใหญ่จะ Demo ต่อด้วยการมองย้อนกลับไปในกระบวนการทำงานเพื่อมองหาข้อควรปรับปรุงงานถัดไป
7. วนกลับไปข้อ 2. เมื่อ Sprint ใหม่เริ่มต้น Development Team ก็จะเลือกงานจำนวนหนึ่งจาก List บนสุด
medium.com/agile-development-in-thai/scrum-e33274a50756
Kanban ในหนึ่งนาที - Kanban Team, How Do You Work ... In One Minute?:
1. Kanban Team ช่วยกันสร้าง Kanban Board ที่แบ่ง Column ตามลำดับขั้นในการทำงาน เช่น To Do, ...
2. Team ประเมินปริมาณและความซับซ้อนของงานเปรียบเทียบความสามารถและจำนวนคน กำหนด WIP
3. คนที่อยากให้ Team ทำงานให้ (Product Owner) เอางานของตัวเองมาติดบน Kanban Board
4. Team จะเป็นคนเลือกหยิบงานมาทำด้วยตัวเองเมื่อค่า WIP ใน Column ของตัวเองมีค่าเหลืออยู่
5. เมื่องานเสร็จสมบูรณ์แล้ว Team จะส่งมอบงานให้ตามความต้องการของเจ้าของงานว่าอยากได้ตอนไหน
6. Team จะจดบันทึกเวลาที่ใช้ในการทำงานแต่ละงานให้เสร็จสมบูรณ์ (Lead Time) และนำไปปรับปรุงเสมอ
medium.com/agile-development-in-thai/kanban-8a9b48337ca7

PlAwAnSaI · Feb 18, 2019

16 Feb:

High performing organizations are likely to focus on a number of foundational practices including knowledge transfer. A typical knowledge transfer life cycle includes Identifying, capturing and sharing.
Formal knowledge-sharing and information-sharing procedures. These include learning reviews before, during, and after projects and project phases; for example, identifying, capturing, and sharing lessons learned from the current project and other projects.
Forming, storming, norming, performing and adjourning are the five stages of team development.
Initiating, planning, excuting, monitoring and controlling, closing are the five process groups.
Plan, do, check life cycle is the basis for quality improvement.

การบริหารโครงการสำคัญอย่างไร:
โครงการในปัจจุบัน เป็นโครงการที่มีลักษณะของความไม่แน่นอนสูง ความต้องการของระบบอาจไม่ชัดเจน ถ้าบริหารไม่ดี จะทำให้เสียเงิน เวลา และทรัพยากร จากสถิติการล้มเหลวของโครงการทางด้าน IT ในอเมริกาซึ่งสำรวจโดย Standish Group พบว่า ในปี 2012 โครงการที่ประสบความสำเร็จมีเพียง 29% หรือ 1 ใน 3 เท่านั้น อีก 71% หรือ 2 ใน 3 คือโครงการที่ล้มเหลว หรือต้องใช้เวลาและทรัพยากรมากกว่าที่ได้วางแผนไว้
www.knowledgertraining.com/index.php?tpid=0023

Luarie is currently a consultant project manager for a large retail firm. She is monitoring risks and one of her team members just mentioned that there were new challenges in acquiring leases. Issue log she would record this information.

เส้นทางสู่การเป็นผู้จัดการโครงการมืออาชีพ:
การจัดฝึกอบรมความรู้ด้านการบริหารโครงการ ให้กับ Project Manager ภายในบริษัท เป็นเรื่องที่ดำเนินการได้ง่าย และเป็นเรื่องที่ควรทำเป็นลำดับแรก โดยองค์ความรู้ที่ควรอบรม สามารถแบ่งได้เป็น องค์ความรู้ในการบริหารจัดการทั้ง 9 ด้าน ที่จำเป็นในการบริหารโครงการ ได้แก่ การบริหารขอบเขตงาน บริหารต้นทุน เวลา คุณภาพ ทรัพยากรมนุษย์ การสื่อสาร ความเสี่ยง การจัดซื้อจัดจ้าง และการบริหารโครงการอย่างบูรณาการ
www.knowledgertraining.com/index.php?tpid=0022

The amount of cost variance allowed on a project usually Decrease over the life of the project.
The closer we get to project completion the less cost variance we will often allow. The ability to influence cost is greatest at the early stages of the project, making early scope definition critical. At the beginning of a project, a wide cost variance is typically permissible. As we approach completion, the cost variance allowed tends to decrease.

Technique การสอบเพื่อ Certified PMP:

คุณสมบัติคนจบปริญญาตรี ต้องมีประสบการณ์เป็น Project Manager มาแล้วอย่างน้อย 3 ปี หรือ 4,500 ชั่วโมง และผ่านการอบรมมาอย่างน้อย 35 ชั่วโมง
1.Discount on the PMP Certification Exam Fee
Once you become a PMI member, the PMP certification exam fee will be reduced from 555 USD to 405 USD. This will help you save 150 USD.
PMI Membership = $139 (including $10 application fee)
PMP Exam Fee for members = $405
Total cost for Membership and Exam = $544 (Member cost)
PMP Exam Fee for Non-members = $555 (Non-member cost)
Net saving for PMI Members = $555 – $544
Note after paying 139 USD to become a PMI member you can save around 11$ in all.
careertron.com/9-reasons-why-you-should-apply-for-pmi-membership

www.knowledgertraining.com/A_เทคนิคการสอบเพื่อ-Certified-PMP_ใหม่

Adaptive VS Predicative project life cycles:

Adaptive life cycles are called agile or change-driven life cycles.
Predictive life cycles are referred to as waterfall life cycles.
The detailed project scope is defined and approved before each iteration
The project scope, time and cost are determined at the early phases of the project

Hybrid life cycles are combination of predictive and adaptive life cycles.
Well known project elements follow the predictive approach while elements that are still evolving follow the adaptive approach

การใช้ PM Maturity Model ในการพัฒนาการบริหารโครงการในองค์กร:
ปัจจัยความสำเร็จของการบริหารโครงการ นอกจากทักษะความสามารถของ Project Manager และ Team งานแล้ว ยังต้องอาศัยความพร้อมขององค์กรในการส่งเสริมให้การบริหารโครงการเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพ องค์กรส่วนใหญ่เล็งเห็นความสำคัญของการพัฒนาบุคลากรให้มีความรู้ความสามารถด้านการบริหารโครงการ (Personal Competency) แต่ต้องอาศัยความพร้อมด้านกระบวนการและเครื่องมือมาตรฐานในการบริหารโครงการร่วมด้วย
www.knowledgertraining.com/index.php?tpid=0024

You are managing a project which is in planning phase. You have completed developing the project charter and this project contains multiple phases with multiple contractors. The contract contains proprietary information from the vendors. One of the functional managers of your organization wants to view this information. Deny the request to protect the confidentiality of the information should your response be to them.
Professional code of ethics and professional conduct. Being the functional manager is not part of the project, you should not share the information with them because you need to protect the confidentiality of the contract.[/list]

PlAwAnSaI · Mar 25, 2019

Technique การจัดการความเสี่ยงในโครงการ: ที่เกิดบ่อยเช่น ขอบเขตงานไม่ชัดเจน Team มีความรู้ไม่เพียงพอ
- Proactively Manage: ประเมินความเสี่ยง และดำเนินการป้องกัน (Preventive Action) ก่อนที่จะเกิด
- Focus on Stakeholder Expectation: เพื่อให้เกิดการร่วมมือในการทำงาน และได้รับการสนับสนุน
- Motivate Project Team: เช่น สร้างเป้าหมายร่วมกัน สื่อสารอย่างมีประสิทธิภาพ จัดเตรียมเครื่องมือ
- Put the right man on the right job: สามารถผลักดันให้โครงการสำเร็จได้แม้จะประสบกับปัญหา
- Well Plan & Managing Change: ทำให้ประสบกับปัญหาเฉพาะหน้าค่อนข้างน้อยและพร้อมเปลี่ยนแปลง
- Close up with resource and decision maker: เช่น ผู้บริหาร, Functional Manager, หรือ Vendor
- Sensor and alert to risk event: วิธีการที่นิยมใช้กันคือ Key Risk Indicators (KRI) ตรวจสอบอยู่เสมอ
  www.knowledgertraining.com/index.php?tpid=0027

Todd is a new Project Manager in your company. Your company has a culture where a new PM is helped by senior members of the team. You have been assigned as their PM BUDDY. The new PM asks you whose responsibility is it to determine the priorities between projects in a company. The project management office (PMO) should be your answer be to them.
It is PMOs job to prioritize the projects.
Project Stakeholder Management: ถือเป็นปัจจัยสำคัญลำดับต้นๆ ที่จะสามารถกำหนดความสำเร็จและล้มเหลว
- Unaware คือกลุ่มที่ไม่สนใจ เพราะคิดว่าไม่เกี่ยวกับตน, Resistant คือกลุ่มที่สนใจ แต่ต่อต้าน
- Neutral คือกลุ่มที่สนใจ และไม่ต่อต้านหรือสนับสนุน, Supportive คือกลุ่มที่สนใจ และสนับสนุน
- Leading คือกลุ่มที่สนใจ และสนับสนุนอย่างมากในระดับเป็นผู้นำการเปลี่ยนแปลงเพื่อให้สำเร็จ
แนววิธีปฏิบัติในการจัดการ Stakeholder:
- สื่อสาร โน้มน้าวและจูงใจ ให้เกิด Commitment ร่วมกันในการผลักดันโครงการ, สร้างเป้าหมายร่วมกัน
- ชี้ให้ทุกคนเห็นถึงประโยชน์, บริหารความคาดหวังให้สอดคล้องหรือไปในทิศทางเดียวกันกับเป้าหมาย
- คาดการณ์ถึงความคาดหวังที่จะเป็นปัญหา และกำหนดวิธีจัดการ, บริหารจัดการข้อขัดแย้งที่เกิดขึ้น
www.knowledgertraining.com/index.php?tpid=0031
Your organization has been producing snack foods for over 50 years. Your current project is an extension of a very successful product line of highly processed chips. With the current interest in healthy food, your project has suddenly been terminated. There is a lot to do when a project is terminated. Reviewing work packages to understand current status is most important to focus on first.
We need to understand the status of the work packages for multiple reasons. Actions and activities necessary to satisfy completion or exit criteria for the phase or project such as: Making certain that all documents and deliverables are up-to-date and that all issues are resolved. From a different standpoint we need to review the status of the work packages to collect lessons learned. Archiving all phase/project records, Releasing resources, and Working with subcontractors to end all open contracts. While we should do all of these activities, we first want to review the status of the work packages. We may need resources, including subcontractors resources to do this.
ปัจจัยความสำเร็จของโครงการ:
จากงานวิจัยของ David Bacarrini, Curtin University of Technology เรื่องปัจจัยความสำเร็จของโครงการ ความรู้ความเข้าใจในรายละเอียดของโครงการ และทักษะของคนในโครงการ รวมถึงการสื่อสารที่ดี เป็นปัจจัยสำคัญลำดับต้นๆ ที่จะกำหนดความสำเร็จของโครงการ และพอจะสามารถกำหนดเป็นแนวปฏิบัติสำหรับองค์กรที่ต้องการสร้างความสำเร็จในการบริหารโครงการได้ โดยการจัดเตรียมปัจจัยต่างๆ ที่มีผลต่อความสำเร็จของโครงการให้พร้อม เช่น กำหนดให้มีการอบรม Project Manager และ Team งาน ให้เข้าใจองค์ความรู้และทักษะในการบริหารโครงการ หรือกำหนดกระบวนการในการยืนยันรายละเอียดในโครงการให้มีความชัดเจนก่อนเริ่มโครงการ ซึ่งจะส่งผลให้โครงการมีโอกาสประสบความสำเร็จมากขึ้น
www.knowledgertraining.com/index.php?tpid=0032
Cause and Effect Diagram:
A decomposition technique that helps trace an undesirable effect back to its root cause.

Change:
A modification to any formally controlled deliverable, project management plan component, or project document.

Change Control:
A process whereby modifications to documents, deliverables, or baselines associated with the project are identified, documented, approved, or rejected.

Change Control Board (CCB):
A formally chartered group responsible for reviewing, evaluating, approving, delaying, or rejecting changes to the project, and for recording and communicating such decisions.

Change Control System:
A set of procedures that describes how modifications to the project deliverables and documentation are managed and controlled.

Change Control Tools:
Manual or automated tools to assist with change and/or configuration management. At a minimum, the tools should support the activities of the CCB.

Change Log:
A comprehensive list of changes submitted during the project and their current status.

Change Management Plan:
A component of the project management plan that establishes the change control board, documents the extent of its authority, and describes how the change control system will be implemented.

Change Request:
A formal proposal to modify a document, deliverable, or baseline.
การพัฒนาการบริหารโครงการในองค์กร:
ปัจจัยความสำเร็จในการบริหารโครงการ มาจาก 2 องค์ประกอบหลักคือ
1. องค์ความรู้และทักษะของผู้จัดการโครงการ และสมาชิกในโครงการ (Personal Competency)
2. กระบวนการและเครื่องมือมาตรฐานในการบริหารโครงการ ที่องค์กรจัดเตรียมไว้ (Organization Maturity)
โดยทั้งสองนั้น ต้องทำไปพร้อมๆ กัน และสอดคล้องกันเพื่อส่งเสริมให้ บุคคลากรที่มี Competency สามารถทำงานร่วมกันในองค์กร ด้วยกระบวนการบริหารจัดการที่มีประสิทธิภาพและเป็นมาตรฐานเดียวกัน
www.knowledgertraining.com/index.php?tpid=0033
The act of collecting and distributing status reports, progress measurements, and forecasts is part of: Performance reporting.
Performance reporting is part of the Monitoring and Controlling Project Work process.
7 Basic Skills For Practitioner Project Manager:
1. Clarify Scope & Requirements:
  "I need to know your requirements
  Tell me your expectation, problems, and wishes"
2. Identify Risks & Success Factors:
  Success: Project, Planning, Quality, Management, Development, Analysis, Controlling, Plan, System, Resources, Team, Budget
3. Clarify Activities & Project Works
4. Sequence Acivities & Develop Project Schedule: Planning & Scheduling
5. Estimate Project Cost
6. Assign Roles & Responsibilities: Team
7. Monitor & Control Project Work
For the Monitor and Control Project Work process, the lessons learned register may have information on effective response for variances, and corrective and preventive actions.

PlAwAnSaI · May 26, 2019

6 Skills For Professional Project Manager:
Mega Project, Complex & High Risks, Long-Term Project, High Investment, Many Stakeholders
1. Manage Risks:
  Identify & Forecast Risks
  Prevent The Problems
  Get Things Done
  "Focus On Preventive"
2. Deliver Outcome:
  Quality & Time & Cost
  Complete Output
  "Create Business Value"
3. Manage Expectation:
  I don't want to change.
  Is the new one better?
  Low Cost Please!
  Don't waste time. We need to start now.
  High Profit First.
  High Quality First.
  Don't forget my requirements.
  Active Listening
  "Listen By Your Heart Not Your Ears"
4. Manage Changes:
  "Assess The Impact & Re-plan"
5. Motivate & Inspire Team
6. Communicate & Influence:
  "Communication is the real work of Project Manager"
  negotiation
About PMI:
- The Project Management Institute www.pmi.org
- Founded in 1969 by working project managers.
- PMI delivers value for more than 2.9 million professionals.
- Largest Not-for-Profit Organization for Project Management Professionals, Governed by a Board of Directors; elected "volunteer" members.
- Chapters act as "franchises", providing education and networking Opportunities
- PMI has 1400 REPs across the glob
- More than 800,000 credential holders in 180 countries
About PMP:
- PMI's Project Management Professional (PMP)® credential is the most important industry-recognized certification for project managers.
- Globally recognized and demanded, the PMP® demonstrates that you have the experience, education and competency to lead and direct projects.
- There are more than 750,000 PMP credential holder around the world till Feb 2016. PMI established Body of Knowledge PMBOK (1996, 2000, 2002, 2008, 2013, 2018)
Understand Project Management Office (PMO):
Work, Products, Solution, Organisation, Strategy, Success, Service, Innovation, Target, Team Work,
"We have 20-35 new projects to achieve in this year"
- My Resources
- I work on my own way
- Don't share our mistakes
- I need more resources
- Do you have historical information of this project?
"We have to achieve our projects to drive our business"
CRM, ERP, Online Payment Project, e-Commerce, Mobile Banking, New Product Development
"I need PMO"
CEO Expects PMO to do these works:
- Supportive PMO:
  - Collaborate Multi-Projects
  - Set up PM Process
  - Train New PM
  - Report Project Status
- Controlling PMO add:
  - Consult & Mentor PM
  - Govern & Audit Projects
- Directive PMO add:
  - Manage Resources
  - Create Business Value
  - Prioritize Project
What's New in the 6th edition?:
- The Process Groups remain the same
- In Knowledge Areas: Name of a couple has been changed
  - Project Time Management is now Project Schedule Management,
  - Project Human Resource Management is now Project Resource Management
- New added processes: There are three new processes (49 total)
  - Manage Project Knowledge, (Executing Process Group and Project Integration Management knowledge area).
  - Implement Risk Responses, which is now included as part of the Executing Process Group and Project Risk Management knowledge area.
  - Control Resources, which is now included as part of the Monitoring and Controlling Process Group and Project Resource Management knowledge area.
- The Close Procurement process has been removed and portions have now been moved to Control Procurements and other portions to the Close Project or Phase process.
- Other changes:
  - Perform Quality Assurance -> Manage Quality
  - Plan Human Resource Management -> Plan Resource Management
  - Acquire project Team -> Acquire Resources
  - Develop Project Team -> Develop Team
  - Manage Project Team -> Manage Team
  - Control Communications -> Monitor Communications
  - Control Risks -> Monitor Risks
  - Plan Stakeholder Management -> Plan Stakeholder Engagement
  - Control Stakeholder Engagement -> Monitor Stakeholder Engagement
Test Pre Requirements:
- 36 training hours in PMP
- fees of the test are 555 usd (with pmi membership)
- For BSC Degree:
  - 4,500 hours or 3 years projects experience
- For Secondary school Degree:
  - 7,500 hours or 5 years projects experience
- The Study Design:
  - Phase 1 study by Knowledge area
  - Phase 2 study by process groups
  - Phase 3 review and questions solving
- While attending the study ...:
  - Read the correspondent chapter first
  - Read whole chapter
  - Make your own summary
  - Solve at least 50 questions about each chapter or knowledge
- Your self study path:
  In 3 major steps you can easily gain the certificate:
  - Make your own study plan (don't memorize but understand)
  - Solve at least 4,000 questions and know the wrong and the correct reasons
  - Solve at least 4 complete test simulations
- Course contents:
  - Introduction
  - Project management framework
  - Project integration management
  - Project scope management
  - Project schedule management
  - Project quality management
  - Project cost management
  - Project risk management
  - Project resource management
  - Project communications management
  - Project procurement management
  - Stakeholder management
  - Revision by process groups
  - Revision questions
  - How to apply for the Exam
How about the exam?:
- There are 200 total multiple choice questions which make up the PMP exam
- 25 randomly placed "pretest questions" are included, and do not count towards the pass/fail determination. These questions are not identifiable during the exam.
- Individuals have four hours to complete the exam.
- Only correct answers count, and a passing score is determined by "sound psychometric analysis". This scoring method indicates that scores reflect the difficulty of the questions answered. As such, PMI does not identify a precise "score" needed to pass the exam.
What is the current exam format?:
- Initiating the project 13%
- Planning the project 24%
- Executing the project 31%
- Monitoring and controlling the project 25%
- Closing the project 7%
- Professional ethics and social responsibility Spread across all process groups

PlAwAnSaI · Jul 17, 2019

Project Management Frame work:
- Overview and Purpose:
  
  Project management is not new. It has been in use for hundreds of years.
  
  The project management body of knowledge includes proven traditional practices that are widely applied as well as innovative practices that are emerging in the profession.
  
  Pyramids of giza, Great wall of china, Landing on the moon, International space placement
  - The Standard for Project Management:
    
    The Standard for Project Management is a foundational reference for PMI's project management professional development programs and the practice of project management based on descriptive practices, rather than prescriptive practices.
  - Common Vocabulary:
    
    The PMI Lexicon of Project Management Terms provides the foundational professional vocabulary that can be consistently used by organizations, portfolio, program, and project managers and other project stakeholders.
  - Code of Ethics and Professional Conduct:
    - PMI publishes the Code of Ethics and Professional Conduct to instill confidence in the project management profession and to help an individual in making wise decisions.
    - The values that the global project management community defined as most important were (RRFH) Responsibility, Respect, Fairness, and Honesty.
    - It contains both Aspirational standards and Mandatory standards.
- Foundational Elements:
  Basic definitions related to the project management will be explained here such as:
  - Projects:
    
    A project is a temporary endeavor undertaken to create a unique product, service, or result.
    
    Projects are temporary, but their deliverables may exist beyond the end of the project likewise building a national monument will create a deliverable expected to last for centuries.
    
    Projects drive change in organizations. From a business perspective, a project is aimed at moving an organization from the current state to the future state.
    
    Projects enable business value creation:
    business value is the net quantifiable benefit derived from a business endeavor which may be tangible or intangible
    
    Examples of tangible elements: Monetary assets, Stockholder equity, Utility, Fixtures, Tools, Market share.
    Examples of intangible elements: Goodwill, Brand recognition, Public benefit, Trademarks, Strategic alignment, and Reputation.
    
    Projects are Unique:
    A non repeatitive product, service, or result
    Examples of a project:
    - Developing a new pharmaceutical compound for market,
    - Merging two organizations
    - Exploring for oil in a region
    Projects are Temporary:
    A project has a definite beginning and end
    The end of the project is reached when one or more of the following is true:
    - The project's objectives have been achieved;
    - The objectives will not or cannot be met;
    - Funding is exhausted or no longer available for allocation to the project
    - The need for the project no longer exists (the customer no longer wants the project completed)
    - The human or physical resources are no longer available
    - The project is terminated for legal cause or convenience
    Project Initiation Context:
    Projects are initiated for one or more of the following factors:
    - Satisfy Stakeholder Requests or Needs
    - Implement or Change Business or Technological Strategies
    - Create, Improve, or Fix Products, Process, or Services
    - Meet Regulatory, Legal, or Social Requirements
  - The Importance of Project Management:
    
    Project management is the application of knowledge, skills, tools, and techniques to project activities to meet the project requirements.
    
    Effective project management helps to:
    - Meet business objectives; Satisfy stakeholder expectations;
    - Be more predictable; Increase chances of success;
    - Deliver the right products at the right time
    Poorly managed projects results in:
    - Missed deadlines, Cost overruns, Poor quality, Rework
  - Relationship of Project, Program, Portfolio, and Operations Management:
    - Overview:
      
      A program is defined as a group of related projects, subsidiary programs, and program activities managed in a coordinated manner to obtain benefits not available from managing them individually.
      
      Programs are not large projects. A very large project may be referred to as a megaproject.
      
      Megaprojects cost US$1billion or more, affect 1 million or more people, and run for years
      Example a satalite program
      
      A portfolio is defined as projects, programs, subsidiary portfolios, and operations managed as a group to achieve strategic objectives
      Example a construction company wants to invest in oil and gas to increase its profits
    - Program Management is defined as the application of knowledge, skills, and principles to a program to achieve the program objectives and to obtain benefits and control not available by managing program components individually
      
      Program management focuses on the independencies between projects and between projects and the program level to determine the optimal approach for managing them
    - A portfolio is defined as projects, programs, subsidiary portfolios, and operations managed as a group to achieve strategic objectives
      
      Portfolio management is defined as the centralized management of one or more portfolios to achieve strategic objectives.
    - Operation management is concerned with the ongoing production of goods and/or services.
      
      It ensures that business operations continue efficiently by using the optimal resources needed to meet customer demands
    - Projects can intersect with operations at various points during the product life cycle, such as:
      - When developing a new product, upgrading a product, or expanding outputs;
      - While improving operations or the product development process;
      - At the end of the product life cycle;
      - At each closeout phase
เผย 15 IT Certificate เงินเดือนสูงสุดประจำปี 2017:
www.techtalkthai.com/15-top-paid-it-certificates-for-2017-by-global-knowledge
8 Coveted IT Certifications that Turn Managers into Leaders:
techgenix.com/it-certifications
15 IT Certificate เงินดีที่แนะนำให้สอบประจำปี 2019:
www.techtalkthai.com/15-it-certificates-with-highest-salary-in-2019

PlAwAnSaI · Aug 25, 2019

Project Management Professional Using PMBOK version 6
Matrix Organization type is BEST for managing complex projects involving cross-disciplinary efforts.
9 สาเหตุของความล้มเหลว:
9 ขาดการควบคุม
8 ไม่มีการวางแผนความเสี่ยงหรือวางแผนไม่เพียงพอ
7 งบประมาณไม่สมจริง
6 ไม่ได้กำหนดเกณฑ์ความสำเร็จและไม่ได้กำหนดเกณฑ์การตรวจรับ
5 การขาดการมีส่วนร่วม
4 การกำหนดความต้องการของโครงการที่ไม่ชัดเจน
3 ตารางการทำงานไม่สมจริง
2 ไม่มีการวางแผนทรัพยากรที่เพียงพอ
1 การสื่อสารที่ไม่ดี !
PM never say 'No' > Yes, but ...
A person you are working with has just passed the PMP exam. You are familiar with her experience, and you know she does not meet PMI's experience requirement for taking the PMP exam. Contact PMI about the possible violation is the BEST thing to do.
ปัจจัยสำคัญที่ทำให้โครงการสำเร็จ:
1. สนับสนุนจากฝ่ายบริหาร
2. การมีส่วนร่วมของผู้ใช้งาน
3. PM มีประสบการณ์พอ
4. มีวัตถุประสงค์ทางธุรกิจที่ชัดเจน why do?
5. การลดขอบเขต but can deliver & still have user value
6. โครงสร้างพื้นฐาน Standard (Software / Template)
7. ความต้องการขั้นพื้นฐาน
8. ใช้วิธีการที่เป็นมาตรฐาน
9. การประมาณการที่แม่นยำ from record / ask technician
10. เงื่อนไขอื่นๆ
The engineering resource group, a matrixed organization of which a project manager's project team is a part, has a policy of no salary bonuses for project work. The project manager's current project has an aggressive timeline and a difficult technical obstacle to overcome. A new product offering is dependent on this project's success in the current timeline. The project manager has heard grumbling from his team members about the fact that they cannot be rewarded for their effort. The FIRST thing the project manager should talk to management to determine other rewards that can be given.
ทักษะและความสามารถที่สำคัญสำหรับผู้บริหารโครงการ:
- ความสามารถในการเข้ากันได้กับผู้คน
- ความเป็นผู้นำ
- การฟัง
- คุณธรรม จริยธรรม
- ความสามารถในการสร้างความเชื่อมั่น
- การสื่อสารด้วยวาจา
- ความสามารถในการสร้าง Team
- การแก้ปัญหาความขัดแย้ง, การจัดการความขัดแย้ง
- คิดอย่างมีวิจารณญาณ การแก้ปัญหา
- เข้าใจและสามารถจัดลำดับความสำคัญของงาน
Collection of records, Analysis of project success and effectiveness, and Archiving project information are part of administrative closure.
ปัญหาที่มักพบในโครงการ:
- ค่าใช้จ่ายเกินงบ หรือ โครงการล่าช้า
- ตารางเวลาไม่สมจริง
- การเปลี่ยนแปลงที่มากเกิน know when can't control
- การสื่อสารที่ไม่ดีและความขัดแย้งที่เพิ่มขึ้น join meeting is important
- เวลาไม่พอเมื่อใกล้สิ้นสุดโครงการ
- คุณภาพไม่ได้ตามความพอใจของลูกค้า
- ขวัญกำลังใจต่ำ
- ผู้คนใน Team งาน ไม่แน่ใจในสิ่งที่ต้องทำ
  - Plan
  - Follow up
  - Morning brief shouldn't more than 2 hours
    - what's task(s) done yesterday
    - what's task(s) will do today
- แก้งานมากเกินปกติและมีการทำงานล่วงเวลาโดยไม่ได้วางแผน
- การประชุมจำนวนมากเกินไป นานเกินไป
  - Minute of meeting (MOM) is important - Minute น่ะหรือคือหอกและโล่
  - Face-to-face is best, especially when request something
  - Agenda > what, when (start - end), who, where, why, how
The project is completed and the final deliverable has been sent to the customer, but the customer refuses to give final acceptance of the project. It is MOST important for the project manager to Document the situation.
Suggested Skills for Project Managers:
- The Project Management Body of Knowledge (PMBoK)
- Application area knowledge / technical skills, standards, and regulations
- Project environment knowledge
- General management knowledge and skills
- Soft skills or human relations skills - Project sponsor's secretary is my friend
You are a seller with unclear directions and scope documentation. Time and cost are important considerations, and the buyer wants to be in full control. T&M Time and materials is the BEST contract to use.
Project Life Cycle
A project manager is starting work on a complex project. There will be people from two different countries involved. The project sponsor is from a third country, and the work is being done on an expedited schedule in your country, with 14 electrical engineers, 4 architects and their staffs, 3 mechanical engineers, and 2 maintenance experts. The project manager should Create a WBS with input from all parties involved to make sure all of the work on this projected is identified.
A market demand, a business need, and/or legal requirements are examples of reasons projects are initiated.
Halfway through the project, the client considers cancelling the remaining work and the contract. It would be BEST to look at The project description and need in the project charter to determine the purpose for the project.
5 process groups:
Negotiations between two parties are becoming complex, so party A makes some notes that both parties sign. However, when the work is being done, party B claims that they are not required to provide an item they both agreed to during negotiations, because it was not included in the subsequent contract. In this case, party B is generally correct, because both parties are only required to perform what is in the contract.
Group NOT Phase:
You are the project manager for one part of a new program in your organization. You are four months into a three-year project when your project team makes significant discoveries on your project. Make certain you tell the other project managers involved in this program about the discoveries at the weekly meeting is the BEST thing to do.
Phase Examples:
- Concept development,
- Feasibility study,
- Customer requirements,
- Solution development,
- Design,
- Phototype,
- Build,
- Test,
- Transition,
- Commissioning,
- Milestone review, and
- Lessons learned.
You are a project manager for a U.S. $3,000,000 product development project. Your project is whey into the executing process group and remains on time, on budget, and on specification. This morning your project sponsor called to express concern about the project. Based on the schedule baseline, the project should be nearing implementation, but the sponsor does not know the current status of the project. You remind the sponsor that your team produces a detailed status report weekly and distributes it via e-mail. The sponsor indicates that e-mail is too impersonal and verbal updates are preferred. This situation suggests problems with Communicaitons planning project management process.

Cr: ACIS

PlAwAnSaI · Sep 15, 2019

10 knowledge areas are:
1. 4. Project Integration Management
2. 5. Project Scope Management
3. 6. Project Schedule Management
4. 7. Project Cost Management
5. 8. Project Quality Management
6. 9. Project Resource Management
7. 10. Project Communications Management
8. 11. Project Risk Management
9. 12. Project Procurement Management
10. 13. Project Stakeholders Management
A project team member is talking to another team member and complaining that so many people are asking him to do things. If he works in a functional organization, The functional manager has the power to give direction to the team member.
Integration Management | เพื่อให้ความมั่นใจว่าองค์ประกอบต่างๆ ของโครงการมีการประสานงานอย่างถูกต้อง
Scope Management; No = Monkey ต้องไม่ทำ | เพื่อให้ความมั่นใจว่าโครงการทั้งหมด (หมายถึงงานที่จำเป็นเท่านั้น) ถูกกำหนดเพื่อให้โครงการสำเร็จ
Schedule Management | ดูแลให้โครงการ เสร็จทันเวลา
Cost Management | ให้ความมั่นใจว่าโครงการจะแล้วเสร็จภายในงบประมาณที่ได้รับการอนุมัติ
Quality Management | ให้ความมั่นใจว่าโครงการจะตอบสนองความต้องการ ที่จำเป็นต้องดำเนินการ
You are assigned as a project manager to lead a new quality improvement project. Management is asking for a project management plan. A preliminary project scope statement should create FIRST.
Resource Management | ให้ความมั่นใจว่าสมาชิกใน Team ของโครงการทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากที่สุด
Communications Management | ให้ความมั่นใจว่าข้อมูลของโครงการถูกสื่อสารอย่างเหมาะสม การเผยแพร่ (Privacy) การจัดเก็บ ถูกทำไปในทิศทางเดียวกัน
Risk Management | ระบุวิเคราะห์และการตอบสนองต่อความเสี่ยงโครงการ
Procurement Management | การจัดซื้อหรือได้มาของผลิตภัณฑ์บริการที่จำเป็นต่อการปฏิบัติงานในโครงการ (จากภายนอก) ให้กับ Team งาน
Stakeholders Management | การบริหารผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย; Kickoff is important
A project may be selected based on Benefit measurement, Net present value (NPV), and The number of resources used.
Balance these Triple Constraints:
Consideration of on-going operations and maintenance is crucially important to products of projects. On-going operations and maintenance should: not be viewed as part of a project. A project is temporary with a definite beginning and end.
Processes by Knowledge Area
Benchmarking (Compare with others) is an example of a tool used in quality planning.
Project Integration Management:
1. Develop Project Charter
2. Develop Project Management Plan
3. Direct and Manage Project Work
4. Manage Project Knowledge
5. Monitor and Control Project Work
6. Perform Integrated Change Control
7. Close Project or Phase
Another project has had a major defect, and the project manager has gotten the project team and the process engineers involved in analyzing how this might affect their project. Quality planning is the BEST group involved in.
Project Scope Management:
1. Plan Scope Management
2. Collect Requirements
3. Define Scope
4. Create WBS
5. Validate Scope
6. Control Scope
Your company has a policy that only a certain hotel chain may be used for business travel. You discover that a more expensive hotel is offering a discount on the days you need to be In town. You should use the company's hotel chain.
Project Schedule Management:
1. Plan Schedule Management
2. Define Activities
3. Sequence Activities
4. Estimate Activity Durations
5. Develop Schedule
6. Control Schedule
A difference between the requirements is BEST resolved in favor of the: customer.
Project Cost Management:
1. Plan Cost Management
2. Estimate Costs
3. Determine Budget
4. Control Costs
Important aspects of a product include the on-going operations and maintennance. Work involved in turning over the product of the project should be included as part of the project BEST describes how operations and maintenance activities impact a project.
Project Quality Management:
1. Plan Quality Management
2. Manage Quality
3. Control Quality
You have been working on a very large software development project that has made use of more than 230 people. Finally, all the scope has been completed. It would be BEST to: analyze project success or failure.
Project ~~Human~~ Resource Management:
1. Plan Resource Management
2. Estimate Activity Resources
3. Acquire Resources
4. Develop Team
5. Manage Team
6. Control Resources
The project manager determines the project scope requirements of a new project.
Project Communications Management:
1. Plan Communications Management
2. Manage Communications
3. Monitor Communications
Project manager is trying to coordinate all the activities on the project and has determined the following:
1. Can start immediately and has an estimated duration of one week.
2. Can start after 1. is completed and has an estimated duration of four weeks.
3. Can start after 2. is completed and has an estimated duration of five weeks.
4. Can start after 1. is completed and has an estimated duration of eight weeks.
Both 3. and 4. must be completed before the end of the project. If there is an approved change to 4. and it now takes 10 weeks, 11 (10+1) is the duration of the critical path.
Project Risk Management:
1. Plan Risk Management
2. Identify Risks
3. Perform Qualitative Risk Analysis
4. Perform Quantitative Risk Analysis
5. Plan Risk Responses
6. Implement Risk Responses
7. Monitor Risks
You have a firm fixed price (FP) contract with a clause stating that all changes to the contract statement of work must be written. One of your team members verbally instructed the seller to add a change that resulted in a 100 percent work package overrun. In this situation, Problem solving conflict management strategy should use (as the project manager) with the team member.
Project Procurement Management:
1. Plan Procurement Management
2. Conduct Procurements
3. ~~Administer Procurements~~
4. Control Procurements
A company has just contracted with a well-known software developer to provide services during the planning and design phases of your project. Invoicing requirements were specifically defined within the contract, but limits on the seller's expenses were overlooked. As the project manager, Modify the terms of the contract should take action.
Project Stakeholder Management:
1. Identify Stakeholders
2. Plan Stakeholder Engagement
3. Manage Stakeholder Engagement
4. Monitor Stakeholder Engagement
A project manager has very little project experience, but he has been assigned as the project manager of a new project. Because he will be working in a matrix organization to complete his project, he can expect communications to be: complex.

Cr: ACIS

PlAwAnSaI · Oct 13, 2019

You have been working as engineer for many years in your organization just over a year ago, you were promoted to a project management role and assigned a very large project. Your team has over 400 team members from around the world. Your technical background did not prepare you for the work you are doing today. Most of your team members are virtual. Your current focus is on negotiating for the team members you already have been working with. You are currently engaged in Executing project management process group.
During the Develop Team process we provide training and team building. Negotiation happens on the Acquire Resources process, which is carried out during the Executing process group.

The construction of a new soccer stadium in your country is finally complete. The first large sporting event to be held there, a tournament is about to begin. Over the next few days, athletes will begin to arrive from several different countries. The tournament will run for five consecutive evenings. There seems to be confusion on basic issues related to transportation and housing for the athletes. Determine the impacts of these issues on the current project and resolve should do first.
Inform your sponsor of the issues and Develop a better plan to collect all transportation and housing requirements for future events are both great ideas but do not do them first. Regarding Not worry too much about this. There certainly are enough hotels locally to support the athletes, as the project manager, we are responsible for addressing these issues but we must address the immediate problem first.
The Olympics are coming to your hometown. Excitement builds as transportation systems are upgraded, venues are built and the world watches. It has been decided that meeting the schedule is more important than minimizing cost at this point. Because delay is unacceptable, we decide to use Monte Carlo to simulate the schedule. We most likely will run Monte Carlo simulations on a weekly basis to help us account for uncertainty. Schedule network diagram and duration estimates is used as a model in a schedule risk analysis.
Work Breakdown Structure (WBS) is the process of subdividing project deliverables and project work into smaller, more manageable components. When running a Monte Carlo analysis for schedule risk, the schedule network diagram and duration estimates are used. An integrated quantitative cost-schedule risk analysis uses both inputs. The output is a quantitative risk analysis model.
You are the manager of the design/build of a large manufacturing facility. With your customer, you have signed a Fixed Price Incentive Fee Contract. You recognize that in this type of contract the risk is shared between the buyer and the seller. The time at which your organization picks up all of the financial risk is called the: Point of total assumption.
Contract award is the point at which the buyer and the seller sign the contract. On the other hand, contract breach is a failure lacking legal excuse to perform a promise of the contract. Contract termination is the end of the contract with at least one of the parties still having open obligations. The point of total assumption is the point where sharing relationship changes to a share ratio of 0/100. At this point the seller assumes 100% of the cost risk.
Severe weather has hit your community. Bridges and roads have been washed away by the flooding. Your projects is to oversee the re-construction of a major highway. Many stakeholders are involved in the project, including your friends and neighbors. Everyone has an option as to what is necessary to ensure quality construction. Due to time constraints, you need a tool that will help you focus on the most critical issues related to quality. Most likely you will use a: Histogram.
Cause and effect diagrams help us find the root cause of certain negative effects. On the other hand, flowcharts give us a visualization of the steps to transform an input(s) into a desirable output. Check sheets are used to visibly collect data. Histograms show a graphical representation of numerical data. Histograms can show the number of defects per deliverable, a ranking of the cause of defects, the number of times each process is non-compliant, or other representations of project or product defects. The bars represent the individual values of the problem (in descending order from left to right) and the line represents the cumulative sum.
For the first 24 months, your project progressed well and team members work together successfully. Now, however, the project schedule has been pulled in dramatically to address a changing market window. Meetings are tense, and conflict is rising with the biggest issue concerning accountability. You want to use a tool to make it clear who is the one person accountable for each activity. Most likely you will use a: Responsibility assignment matrix.
An organizational breakdown structure shows the organization's departments and which work packages are assigned to which department. On the other hand, organizational chart shows reporting relationships. A resource calendar shows when specific resources will become available. Responsibility assignment shows who is responsible for what activity. It is critical that only one person be accountable for each activity.

Cr: OpenPM

PlAwAnSaI · Oct 13, 2019

You have just become the project manager of a project that involves designing and building a factory. The project has numerous stakeholders, including several government agencies. The project is already behind schedule and over budget. Providing for risk management is critical to the project's success because the factory will contain rooms that will house hazardous chemicals and gases. Since these rooms will be considered high risk areas when the factory is operational alarm system are being identified for installation in case of a leak or spill of hazardous materials. Alarm #1 will sound if there is a gas leak, and its activation requires personnel to put on gas masks but continue to work in the factory without evacuating. Alarm 2 activation will notify factory personnel to shut down operations and then evacuate the building. The activation of Alarm #2 signals that Risk threshold has been reached.
Risk appetite is the degree of uncertainly one is willing to accept in anticipation of a reward. A workaround is an unplanned response to a risk event. Risk Threshold is the level of risk exposure above which risks are addressed and below which risks may be accepted.
You are managing an internal Information Technology (IT) project for your organization. During planning, the WBS, schedule, and cost estimates developed by your team were approved and set as the project baselines but your critical resources keep getting pulled away from the project to support other projects and programs. Setting priorities across projects and programs in the performing organization is often responsibility of: Senior management.
The customer may not be the best since each project or program may have different customers. The same happen with project sponsors. On the other hand, project managers have the authority to manage to the objectives set for their own projects but not across projects. Senior management is responsible for setting priorities across projects and programs. It also manages portfolio.
Your project is to build the first green roof in your island community. Green roofs serve many purposes including absorbing rainfall, providing insulation, and creating a habitat for wildlife. The government has created a new regulation related to collecting rain water that may affect your project. Based on this government mandate, Evaluate the change request should do first.
We do not want to meet with our management or sponsor until we have information about the impact of the requested change and are able to recommend alternatives. Every change request must be evaluated, even if it is government mandated. We may decide to cancel the project instead of making the change on the project. Evaluating the change request is the first thing we do when a change request is submitted, regardless of the source of the request. Change requests may require information on estimated schedule impacts and estimated cost impacts prior to approval. Whenever a change request may impact any of the project baselines, a formal integrated change control process is always required.
Your organization has been assigned to manage Mumbai new soccer stadium, its largest construction contract in 40 year history. Because of your 10 year career with the organization, you have been selected to lead the project. Based on rumors you have heard, you expect the project to last over 5 years and to have at least 300 stakeholders from dozen of countries. Performing on schedule is critical. Even though no sponsor has been assigned, you begin work on the project charter. However, your manager tells you there isn't time to worry about a charter and directs you to begin working on the project plan instead. Explain to your manager the risk of proceeding without a project charter should do now.
It is important to have the charter developed and approved before we begin planning. How can we plan if we are unsure of the project objectives? Also, a sponsor is needed to provide financial resources for the project. The sponsor should sign the charter. On the other hand, we can not proceed with planning until we have agreed on the project objectives. The project charter provides the project manager with the authority to plan, execute, and control the project.

Cr: OpenPM

Processes by Group:
You are a project manager for a major information systems project when someone from the quality department comes to see you about beginning a quality audit of your project. The team, already under pressure to complete the project as soon as possible, objects to the audit. You should explain to the team that the purpose of a quality audit is: to identify inefficient and ineffective policies.
According to your project network diagram, the critical path for the project is six weeks. One week into the project, the manager of the project management office informs you that the executive steering committee has moved the project's finish date to two weeks sooner than your published finish date. Assuming you are on schedule, Minus two weeks is the project float.
PMBOK 49 Steps:
Initiating Process Group:
- 4.1 Develop Project Charter
- 13.1 Identify Stakeholders
Planning Process Group:
- 4.2 Develop Project Management Plan
- 5.1 Plan Scope Management
- 5.2 Collect Requirements
- 5.3 Define Scope
- 5.4 Create WBS
- 6.1 Plan Schedule Management
- 6.2 Define Activities
- 6.3 Sequence Activities
- 6.4 Estimate Activity Duration
- 6.5 Develop Schedule
- 7.1 Plan Cost Management
- 7.2 Estimate Costs
- 7.3 Determine Budget
- 8.1 Plan Quality Management
- 9.1 Plan Resource Management
- 9.2 Estimate Activity Resource
- 10.1 Plan Communications Management
- 11.1 Plan Risk Management
- 11.2 Identify Risks
- 11.3 Perform Qualitative Risk Analysis
- 11.4 Perform Quantitative Risk Analysis
- 11.5 Plan Risk Responses
- 12.1 Plan Procurement Management
- 13.2 Plan Stakeholder Engagement
Executing Process Group:
- 4.3 Direct and Manage Project Work
- 4.4 Manage Project Knowledge
- 8.2 Manage Quality
- 9.3 Acquire Resources
- 9.4 Develop Team
- 9.5 Manage Team
- 10.2 Manage Communications
- 11.6 Implement Risk Response
- 12.2 Conduct Procurements
- 13.3 Manage Stakeholder Engagement
Monitoring and Controlling Process Group:
- 4.5 Monitor and Control Project Work
- 4.6 Perform Integrated Change Control
- 5.5 Validate Scope
- 5.6 Control Scope
- 6.6 Control Schedule
- 7.4 Control Costs
- 8.3 Control Quality
- 9.6 Control Resources
- 10.3 Monitor Communications
- 11.7 Monitor Risks
- 12.3 Control Procurements
- 13.4 Monitor Stakeholder Engagement
Closing Process Group:
- 4.7 Close Project or Phase
A company and its seller are in the middle of a long dispute over the costs of terminating the contract. The project manager determines that the only way to resolve the problem is to have it heard and resolved by a neutral party. To accomplish this, the project manager should use an arbitrator.

Cr: ACIS

PlAwAnSaI · Oct 23, 2019

Project Selection Method:
During project planning in a matrix organization, the project manager determines that additional human resources are needed. From The functional manager would be request these resources.
Methods for selecting projects include:
- Focusing on broad organizational needs
- Performing net present value or other financial analyses
- Using a weighted scoring model
- Implementing a balanced scorecard
A watch-list is an output of Qualitative risk analysis risk management process.
Strategic Planning & Project Selection:
Strategic planning involves determining long-term objectives, predicting future trends, and projecting the need for new products and services
SWOT analysis:
- Analyzing Strengths, Weaknesses, Opportunities, and Threats
As part of strategic planning, organizations:
- Identify potential projects
- Use realistic methods to select which projects to work on
- Formalize project initiation by issuing a project charter
A project has seven activities: A, B, C, D, E, F, and G.
- Activities A, B and D can start anytime.
- Activity A takes three weeks
- Activity B takes five weeks, and
- Activity D takes 11 weeks.
- Activities A and B must be completed before Activity C can start.
- Activity C takes six weeks.
- Activities B, C, and D must be completed before Activity E can start.
- Activity E takes two weeks
- Activity F can start as soon as Activity C is completed and requires four weeks.
- Activity E must be completed before Activity G can start.
- Activity G takes three weeks.
- Activities F and G must be completed for the project to be completed.
Activity A has two weeks float; Activity F has one week.
Selection Criteria:
- Payback period (คืนทุน) - prefer short - 1 year is good:
  The amount of time it will take to re-corp the project investment. Does not take into account the cost of capital, which is also called hurdle rate.
- Discounted cash flow:
  The value of the investment, discounted to take into account the time value of money. This technique looks at the present value of an investment by deducting the amount of earnings required to cover the cost of capital from the expected return.
- Net present value (NPV):
  The present value of an investment minus the initial investment. A negative NPV signals a poor investment risk.
- Internal rate of return (IRR) - prefer high:
  The discount rate that makes the NPV of the future cash return equal to the initial capital investment. A favorable IRR should be higher than the hurdle rate.
A seller is giving you so much trouble that your time available allocated to the project has gone from 20 percent to over 80 percent for this small piece of the overall project. Most of the seller's deliverables are late and inadequate, and you have little confidence in his company's ability to complete the project. Terminate the seller for convenience, and hire another seller should you do.
Cost-Benefit Analysis:
The costs:
- current operating costs
- expected project costs related to the function under analysis.
The benefits:
- quantifiable benefits (such as increased sales)
- reduced costs expected as a result of the project
- intangible benefits (such as enhanced image or brand awareness) that can only be described subjectively.
On one of your company's medical research projects, you object to how the research is being handled. However, you signed a confidentiality agreement with the company that prohibits you from talking about your research. It would be BEST to: quit and do not talk about what you know.
Net Present Value Calculate:
NPV = Sum of Present Value
PV = Future Value / (1+interest rate)number of years
FV = Cash flow of each year
Example: Discount/interest rate: 10%
Year 1: Cash flow: -$5,000
Year 2: Cash flow: $1,000
Year 1: PV = -$5,000/1.1 = -4,545
Year 2: PV = $1,000/1.12 = 826
NPV = -4,545 + 826 = -$3,719
The customer wants to expand the project scope after the project performance measurement baselines have been established. The customer will need to follow Change control procedure.

Cr: ACIS

You receive notification that a major item you are purchasing for a project will be delayed. Meet with the team, and identify alternatives is the best thing to do.
(Your company is a major manufacturer of doors and has received numerous

awards for quality. As the head of the manufacturing department, you

have 230 people reporting to you on 23 different projects.) Experience shows that each time you double the production of doors, unit costs decrease by 10 percent. Based on this, the company determines that production of 3,000 doors should cost $21,000. This case illustrates: Parametric cost estimating.
The ongoing definition of a project as more information becomes available to the team is called: Progressive elaboration.
The process of decomposing deliverables into smaller, more manageable components is complete when: Cost estimates can be developed for each work element.
In a matrix organization, information dissemination is most likely to be effective when: Information flows both horizontally and vertically.
The seller on the project has presented the project manager with a formal notification that the seller has been damaged by the buyers activities. The seller claims that the buyer's slow response to requested approvals has delayed the project and has caused the seller unexpected expense. The first things the project manager should do are: Review the contract for specific agreed-upon terms that relate to the issue, see if there is a clear response, and consult an attorney if needed.
When managing a project, the order to deal with problems that arise is Resolve problems with resources you control, go to resource managers, go to the customer.
Saying > Exam:
The project is behind schedule, > The project float was zero and has recently gone to negative 2.
The team is not reporting properly, > The team has lost sight of the communications management plan
Type of PMO:
Directive:
- Manages all projects throughout the organization
- Appoints project manager
- Has the highest level of control over projects
Controlling: Provides support and guidance; requires all projects within the organization to use designated project management software and templates, but doesn't otherwise exert control over the project
Supportive: Recommends common terminology, templates, reporting, and procedures to be used on projects throughout the organization to promote consistency and streamline efforts
Controlling or Directive:
- Coordinates all projects within the organization
- Prioritizes projects

PMP…ใบเบิกทางของ Project Manager

Administrator

Administrator

Administrator

Administrator

Administrator

Administrator

Administrator

Administrator

Administrator

Administrator

Administrator

Administrator

Administrator

Administrator

Administrator

Administrator

Administrator

Administrator

Administrator

Administrator